Assistant travaux (h/f)

Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Implantée en région PACA, notreAgence située à Aix Provence (CA : 25 M€) se positionne sur des marchésvariés (ouvrages fonctionnels, tertiaires, résidentiels.) pouvant être traitésen GO, macro-lots ou TCE.
Votre environnement de travail :
Vous rejoignez l'agencesituée à Aix en Provence qui se positionne sur des marchés variés (ouvragesfonctionnels, tertiaires, résidentiels .) pouvant être traités en GO,macro-lots, TCE ou en conception réalisation.
Vous intégrez une équipecomposée de professionnels passionnés, bénéficiant d'expériences et d'expertisevariées, ce qui vous permettra de bénéficier d'un accompagnement solide.
Ce qui nous différencie :
Lavariété des missions et la polyvalence !
Des équipes dynamiquesqui portent comme fondements les valeurs d'engagement, de solidarité etd'écoute clients. Nous encourageons et écoutons vivement l'expression de noscollaborateurs dans leur poste.
Vos responsabilités etmissions :***Vous assurez la gestion administrative et contractuelle desmarchés, incluant la création des chantiers dans les outils internes, larédaction et le suivi des ordres de service, avenants et courriers en lien avecla Maîtrise d'Ouvrage et la Maîtrise d'Œuvre, ainsi que la gestion desdémarches réglementaires (DICT, .), la diffusion des PPSPS et l'archivage desdocuments sur les plateformes dématérialisées.
* Vous pilotez la gestion contractuelle des sous-traitants,prestataires et fournisseurs, en élaborant et en suivant les contrats, avenantset commandes, en constituant et vérifiant les dossiers administratifs(assurances, documents légaux), et en assurant la correspondance liée à la viedes contrats.
* Vous suivez les cautions, de leur mise en place à leurmainlevée, tant pour les sous-traitants que pour les clients.
* Vous gérez les situations de travaux en préparant, envoyant etdéposant les pièces nécessaires selon les chantiers (mail, courrier recommandé,Chorus).
* Vous supervisez le prorata des chantiers, notamment via le suivides conventions, des appels de fonds et des relances.
* Vous participez au suivi des dossiers SAV en transmettant lesdéclarations de sinistres Dommages-Ouvrage et en organisant les convocations etla diffusion des rapports validés.
Description du profil :
Pourquoi pas vous ?***Vousêtes diplômé d'une formation supérieure BAC+2 ?
* Vousbénéficiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalementdans le secteur du BTP ou secteurs connexes ?
* Vousêtes aguerri à l'utilisation générale du pack office et maîtrisez Excel ?
* Vous êtes doté de bonnes qualités rédactionnelles ?
* Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode dansla gestion de vos activités ?
* Vous avez le sens de la discrétion et bénéficiez d'un bon esprit deservice et d'équipe ?
Vous avez envie de relever denouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD.
Ce que nous vousproposons :***D'être acteur du développement d'une région et du confortementde la position d'un groupe indépendant sur le bassin méditerranéen.
* Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nosengagements RSE
* Une offre de formation innovante, basée sur une logique deparcours.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
* Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.).
* Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant : 13ème mois, prime de vacances, primevariable sur objectif, mutuelle, CSE (CE : cartes cadeaux, chèques vacances,forfait activités sportives et culturelles.), attribution de CESU, ticketsrestaurant, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.