Spécialiste de la procédure et garant de l’authenticité des actes, le greffier collabore au quotidien avec les magistrats.
Maillon essentiel du fonctionnement de la justice, il enregistre les affaires, prévient les parties des dates d’audience et de clôture, prépare les dossiers pour les magistrats, prend note du déroulement des débats, rédige les procès-verbaux, met en forme les décisions… Tout acte accompli en son absence peut être frappé de nullité.
Le greffier joue aussi un rôle d’intermédiaire entre les avocats, le public et les magistrats. Il explique par exemple aux plaignants la manière de constituer un dossier ou comment lancer une procédure… Il doit faire preuve de pédagogie et aimer vulgariser ses connaissances.
Le greffier pénaliste est en particulier amené à :
- Assister les magistrats du parquet : participer à la permanence pénale, réparer et rédiger des actes de procédure, des réponses aux courriers adressés au procureur de la République ;
- Préparer et assister à l’audience pénale, et en assurer le suivi : contrôle des pièces du dossier, authentifier le bon déroulement des débats, établir les fiches d’exécution ;
- Saisir et authentifier des procès-verbaux d’interrogatoires, des confrontations et des auditions en cabinet ;
- Gérer les échéances (détention…) ;
Il peut être amené à exercer notamment dans les services suivants :
- Parquet : permanence traitement en temps réel, bureau d’ordre général, section économique et financière, bureau de l’exécution des peines ;
- Scellés
- Services pénaux du siège : service correctionnel ; tribunal de police, application des peines ;
- Tribunal pour enfants : assistance éducative et pôle pénal
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