Assistant (e) de la responsable des marchés publics locaux daef f/h f/h

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

Date de parution

13/06/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux DAEF F/H F/H

Métier

Gestion et administration - Agent de gestion administrative

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Rémunération

Selon grille indiciaire APHP

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Responsable de la Cellule des Marchés Publics Locaux DAEF Secteur Marchés (DAEF)
Directeur des Affaires Economiques, Financières (D.A.E.F.)


- Liaisons fonctionnelles :
En relation permanente avec tous les services de létablissement pour les marchés à élaborer.
En relation avec le contrôleur financier et la Cellule Qualité des marchés du Siège pour certains dossiers.


Présentation du service et de léquipe :
La Cellule Marchés comprend :
- La Responsable des Marchés
- LAssistant(e)


Horaires de travail : en 7h36 de 09h00 à 16h36


Vos missions

L'assistant(e) de la Responsable des Marchés Locaux a la charge, dans le cadre de la passation des marchés publics, de donner une aide significative dans le suivi des dossiers et dans sa gestion.


N.B : Pour les contractuels, la mise en stage peut-être rapide via les commissions de sélection pour les CDD


Passation des marchés publics : de lévaluation du besoin jusquà la notification du marché :


Gestion de lagenda de la Responsable des Marchés Publics Locaux
Organisation des réunions et échanges avec le service demandeur
Suivi et gestion des dossiers informatiques, classement, archivages


Mise en forme des documents de consultation (C.C.A.P, C.C.T.P, R.C, Acte dengagement, Annexe financière, cadre de réponse technique, annexes)
Publication sur PLACE
Envoi des réponses aux questions des candidats
Analyses financières /Etudes de performances économiques
Mise en forme et envoi des rapports danalyse doffre, rapports à lattention du contrôleur financier
Echanges avec le contrôleur financier sous le contrôle de la Responsable
Création du marché / insertion avenant dans le logiciel de gestion interne (SAP)
Suivi des consultations


Suivi de lexécution des marchés :


Gestion des révisions de prix
Rédaction de certificats administratifs
Suivi et planification des marchés à lancer ou à renouveler (suivi tableau cartographie)
Suivi de lexécution des marchés en cours : rédaction des courriers (Défaillances du Titulaire, gestion des pénalités, rédaction davenants, changement de RIB et de raison sociale, résiliation )
Analyses Ad hoc


Chaque dossier est validé par la Responsable des Marchés avant envoi.

Particularités dans la fonction
Le poste se situe sur le site de Paris exclusivement.


Travail sur différents logiciels :
Pack Office Windows,
SAP,
Plateforme PLACE.


Formations en interne sur tous les champs de compétences à la prise de fonction.


Evolution du poste :
- Adjoint (e) de la Responsable des Marchés Publics Locaux (DAEF)




Profil recherché

BAC /
Expérience non obligatoire (jeune diplômé(e) possible)
Très bonne capacité rédactionnelle
Connaissances du code de la Commande Publique appréciées mais non obligatoires
Excellent relationnel et volonté dapprendre
Rigueur organisationnelle
Réactivité
Pack office Windows


Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / Tickets restaurant / AGOSPAPA/ HOPTISOINS