Assistant pedagogique en milieu universitaire (h/f)

ASSISTANAT - RELATION ETUDIANTS ET ENSEIGNANTS- ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL
75007 - CDD 9 mois - 30 K€

Au sein d'une école de renommée internationale située Paris 7ème, nous recherchons pour 9 mois, en CDD, un assistant pédagogique H/F. Sous l'autorité de la responsable des programmes et en lien avec les différents services de l'institution, vous travaillez pour les étudiants et avec les enseignants :

Fonctions d'assistanat pédagogique

Gestion de la relation avec les enseignants :

- Mise à jour de l'annuaire et des coordonnées des enseignants
- Élaboration et envoi des grilles horaires ;
- Réservation des salles ;
- Organisation du calendrier annuel ;
- Mise à disposition de matériel pédagogique ;
- Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
- Traitement des dossiers d'évaluation des enseignants par les étudiants ;
- Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus.

Gestion de la relation avec les étudiants :

- Accueil et information de la communauté étudiante ;
- Fiabilité des informations saisies dans le logiciel de gestion ;
- Préparation et suivi des élections des délégués ;
- Assurer les activités de gestion des fins de semestre (préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l'assiduité, aide à la préparation des jurys) ;

En support du responsable pédagogique, vous serez amené à apporter votre concours à la qualité de la pédagogie par la participation à l'établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l'activité.

Fonctions de Secrétariat classique de service :

- Organisation de réunions et rendez-vous ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Traitement et classement du courrier ;
- Photocopies, fournitures, affichage ;
- Mise à jour et classement des dossiers ;
- Administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique ;
- Réalisation des activités de secrétariat inhérentes aux projets spécifiques de l'École.

Profil recherché :

- Vous avez une connaissance du domaine de la scolarité universitaire ;
- Une maîtrise intermédiaire de l'anglais (B2 minimum) est requise sur ce poste, une autre langue étrangère sera un atout supplémentaire ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques / web (suite google et office) ;
- Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles et votre aisance relationnelle ainsi que votre rigueur et organisation.

CDD de 9 mois
Prise de poste début janvier 2025
30 k€ brut sur 12 mois
40 jours ouvrés de congés payés par an
Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an)
Titres Restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
Offre sociale et culturelle du CSE
Poste situé à Paris 7ème

Processus de recrutement

Vous avez postulé à notre offre et votre profil nous intéresse !
Et maintenant ?

- Faisons connaissance ! Vous rencontrez un recruteur BWO soit en Visio soit en présentiel. Lors de cette entrevue, nous échangeons bien entendu sur le poste mais nous en profitons aussi pour mieux comprendre vos aspirations et projets professionnels !
- Avez-vous les outils pour être en adéquation avec le poste ? Nous vous proposons quelques tests à effectuer en ligne à votre rythme !
- Nous validons votre candidature, la moitié du chemin est parcourue ! Nous proposons votre candidature au client.
- Le client souhaite vous rencontrer ! Nous organisons votre rendez-vous !
- Nous vous faisons un retour de votre candidature qu'il soit positif ou négatif... Pas de ghosting chez BWO !

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.