Assistant d'exploitation (h/f) tp-vrd

A propos de la société
Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Nous recherchons pour un de nos clients, une entreprise spécialisée dans les travaux publics et VRD (Voirie et Réseaux Divers), un Assistant d'Exploitation (H/F) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle de ses projets.

Description du poste
Notre client est un acteur reconnu dans le domaine des travaux publics et VRD, avec une expertise dans la gestion de chantiers d'infrastructure variés. C'est l'occasion pour vous de rejoindre une structure à taille humaine et de suivre des projets ambitieux.En tant qu'Assistant d'Exploitation, vous occuperez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des chantiers, avec des responsabilités dans trois domaines principaux : secrétariat général, gestion des dossiers d'affaires, et suivi de chantier.Pour le secrétariat général, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique, et gérerez l'ensemble du secrétariat. Vous serez en charge de rédiger et de gérer les courriers, ainsi que les dossiers spécifiques ou confidentiels demandés par la direction.En matière de gestion des dossiers des affaires, vous créerez et mettrez à jour les affaires sur l'ERP. Vous constituerez les dossiers de chantier et les tiendrez à jour avec les documents reçus au cours des travaux. Vous assurerez également le suivi des panneaux d'information de chantier et vous occuperez des demandes essentielles, telles que les DICT et les arrêtés de circulation, en coordonnant la préparation de l'affichage obligatoire et des courriers d'information aux riverains. En collaboration avec les conducteurs de travaux, vous suivrez les demandes de prix et superviserez la gestion des sous-traitants. Vous assurerez aussi la gestion des cautions, des retenues de garantie, ainsi que de la clôture des dossiers en fin de chantier. Vous recevrez et lirez les comptes rendus de réunion et renseignerez le planning des conducteurs de travaux pour faciliter le suivi des opérations.Pour le suivi des chantiers, vous planifierez les constats d'huissier et le suivi des essais de compactage, des tests de pression et des inspections caméra, à la demande des conducteurs de travaux. En fin de chantier, vous serez responsable de la constitution du Dossier des Ouvrages Exécutés, ainsi que de l'édition des résultats du pénétromètre.

Profil recherché
Vous disposez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) dans un secteur technique, idéalement dans les travaux publics ou le secteur du VRD. Vous êtes rigoureux(se), autonome et faites preuve d'une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels ERP, ainsi qu'une aisance dans la gestion de documents techniques et administratifs.