Missions :
Assurer un secrétariat classique ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations.
Assurer les relations téléphoniques et électroniques, organiser les déplacements et les réunions.
Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents.
Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan).
Traiter le courrier entrant et sortant, organiser et traiter le classement, tenir les agendas.
L'assistant(e) opérationnel(le) établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives.
Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations).
Formation :
Bac + 2 ou équivalent
BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP.
Compétences attendues (et niveau de maîtrise)
- Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs).
- Connaissance des logiciels de gestion.
- Connaissance de la réglementation des marchés publics.
- Connaissance des logiciels de gestion informatisée.
Aptitudes et motivations, comportements professionnels
- Rigueur, méthode, discrétion.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité - Dynamisme.
- Disponibilité.
- Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.
- Qualités d'adaptation.
Poste basé à Toulon (83), à pourvoir immédiatement.
Rémunération : A définir selon expérience. Le salaire est sur 13 mois (+ épargne salariale).
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par courrier ou par email.
Experience: Débutant accepté - Avec connaissances du milieu du BTP
Compétences: Code des marchés publics,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Connaissance des logiciels de gestion,Maitrise des outils informatiques de base,Connaissance des logiciels de gestion informatisée,Réglementation des marchés publics
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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