La filière "Croix Rouge Compétence" :
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
Notre établissement de Rennes recrute :
Un(e) Secrétaire Pédagogique H/F
CDD à temps complet d'un mois renouvelable - Accueil physique et téléphonique : orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires, organisme de tutelle, personnes internes à la Croix Rouge)
- Gestion du secrétariat institutionnel : gestion du courrier, organisation et préparation des instances pédagogiques, envoi de convocations, réservation de salle, rédaction et envoi de comptes rendus
- Gestion et organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation : maîtrise des logiciels dédiés, participation aux réunions, gestion des PV de sélection, planification des entretiens oraux, édition des convocations
- Gestion administrative des apprenants de l'entrée en formation jusqu'à la validation de leur diplôme : constituer, suivre, mettre à jour et s'assurer de la conformité et complétude des dossiers des apprenants, édition des documents officiels et enregistrement précis des candidats (identité et notes) sous ODESSA (logiciel DREETS), certificat de réalisation et transmission aux interlocuteurs dédiés,
- Gestion administrative des stages en formation en collaboration avec les référentes de stages : réalisation et édition des conventions et documents en lien avec les stages, suivis de la récupération des documents, travail collaboratif avec l'équipe pédagogique
- Gestion de différents progiciels (scolarité, opcos, france travail, bourses)
- Travail de collaboration avec le pôle de direction, les responsables pédagogiques et l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique.
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