Le responsable adjoint de la bibliothèque universitaire (H/F) a pour missions :
* de participer à la gestion du site :
o coordonner l'élaboration des plannings de service public ; organiser l'accueil des groupes
o encadrer les magasiniers en charge des plannings et des missions transverses (navette, Prêt entre sites, ... ) : 7 agents
o assurer le fonctionnement du site en l'absence de la direction et du conservateur responsable du site.
o participer à l'animation des réunions du site
o évaluer les projets et les actions menées, rendre compte
o veiller à la qualité du service : garantir la qualité de l'accueil des usagers, identifier les axes d'amélioration, coordonner les actions conduites autour de l'accueil pour le site
* de coordonner la communication interne et externe de la BU, sous l'autorité de la directrice :
o Coordonner le projet signalétique
o Produire et harmoniser les supports visuels (affiches, flyers ... ) pour le réseau dans le respect de la charte graphique de l'université
o Concevoir et organiser l'affichage pour le site des Cerclades (conception et suivi de la mise en place des supports de communication concernant les informations pratiques, culturelles ... )
o Gérer les dispositifs en lien avec l'évènementiel : JPO, villages étudiants, CV on board
o Contribuer à l'organisation de la fête de la science en lien avec la Direction recherche
* de participer au fonctionnement du service public, à l'accueil du public, à son information et à sa formation
* de former les étudiants : participer à l'animation des formations
* de participer à la gestion, aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire
* de relayer et accompagner les décisions et les recommandations de la direction
* de veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (Assistant de prévention du site pluridisciplinaire)
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