Secrétaire de service et appui technique h/f

Assurer le secrétariat du service et contribuer à l'évolution de son organisation

Exercer des missions techniques (voir descriptif des missions)

Assurer un appui aux autres missions du service en période de pics d'activités

Assurer l'interface au quotidien avec le secrétariat de direction et participer au réseau interne des secrétariats

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil et orientation des usagers, gestion du courrier du service et des unités, gestion/suivi des messageries institutionnelles du service, publication au recueil des actes administratifs, suivi de l'attribution des médailles agricoles en lien avec les organisateurs de concours, suivi des activités hippiques, soutien aux diverses activités du service

Suivi direct de dossiers techniques :
- Instruction des demandes d'aides au remboursement des taxes sur les carburants;
- Suivi de dossiers techniques particuliers en fonction des compétences de l'agent(e) recruté(e)

Assurer l'assistance du chef(fe) de service et adjoint(e) au quotidien : gestion agendas, réservation salles et véhicules, organisation de visio-conférences, rédactions

Appui aux différentes missions exercées par le service en période de pics d'activité.

CHAMP RELATIONNEL :
Agents de la DDT, usagers dont exploitants agricoles, ASP, DRAAF, organisations professionnelles agricoles.