Chargé de mission vie associative/vie économique

• Suivi des associations (hors sport) et des commerces de proximité,

• Participation à la mise en place d'animations,

• Conduite autonome de dossiers,

• Conduite de projets en lien avec les acteurs de la vie associative et économique

• Accueil du Public et réalisation de premières tâches d’état civil

Conduite de dossiers :

• Relations aux associations : conventions, gestion du planning d'occupation des salles, réunions,

• Temps forts de la ville

• Relations aux commerces de proximité : courriers, traitement des demandes voiries, concertation, redynamisation des marchés

Activités en lien avec le Responsable :

• Commerces de proximité : suivi des commerces, organisation de manifestation

• Associations : accompagnement des associations, suivi des demandes, lien étroit avec les membres associatifs

• Participation aux groupes de travail métropolitains

Activités au sein de l'équipe :

• Gestion du marché : en binôme avec l’agent en charge des commerçants non sédentaires sur les marchés,

• Formalités : recensement citoyen, légalisation de signature, attestation d‘accueil, etc.

• Location de salles : plannings, courriers, délivrances de badges,

• Accueil Ville : physique et téléphonique.

Nécessités de service :

• Mariages (rotation),

• Réunions en soirée, animations soirs et week-end (ponctuellement).

Savoirs, connaissances requises :

• Bases de l’État-civil

• Connaissances juridiques appliquées au monde associatif et aux relations collectivités locales

• Connaissance des enjeux du monde associatif

• Connaissances juridiques appliquées au monde économique

• Connaissance des enjeux du monde économique

• Méthodologie de projet

Savoir-faire, expériences pratiques requises :

• Conduite de projets (animations),

• Organisation et conduite de réunions,

• Outils bureautiques (Word, Open office, Excel, messagerie),

• Logiciels métiers (salto, maestro)

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :

• Maîtrise d'une communication adaptée,

• Autonomie,

• Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.

• Sens des responsabilités,

• Dynamisme, réactivité, prise d'initiative,

• Discrétion, écoute, diplomatie,

• Curiosité (recherche d’informations).