Assistant de gestion (h/f)

A propos de l'entreprise :

Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous !

Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

A propos du poste :

Notre agence Morgan Services Angers Doutre est actuellement à la recherche d'un assistant de gestion (H/F).

Vos missions :

Gestion administrative et comptable de l'entreprise
· Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise
· Accueillir et traiter les demandes des clients (téléphonique ou physique)
· Gestion du courrier
· Rédaction de courriers divers
· Mettre à jour le carnet de commandes
· Gérer les archivages et le classement
· Se tenir informer des procédures et règlementations
· Intégrer les factures achats dans la GED (Zeendoc)
· Indexation des factures
· Créer les comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
· Suivre les règlements fournisseurs
· Saisir les relevés de banques
· Suivre la trésorerie
· Suivre les paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
· Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
· Suivre les encaissements clients
· Relancer les clients, recouvrement des créances
· Prendre en charge le remboursement des notes de frais

Gestion administrative et comptable des chantiers
· Gérer les appels d'offre
· Constituer les dossiers administratifs des chantiers
· Effectuer les démarches administratives des chantiers
· Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
· Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
· Rédiger les contrats de sous-traitance et les conventions de compte prorata
· Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
· Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
· Etablir les DGD
· Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
· Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
· Élaborer les situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
· Suivre les paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable · Suivre les comptes prorata
· Suivre les cautions
· Réaliser les déclarations de sinistre et suivre les dossiers

Relais RH
· Saisir les heures
· Suivre les visites médicales
· Transmettre les heures d'intempéries et les demandes de congés au service paie

Profil recherché :

Poste à 38h - sur 5 jours par semaine
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages : Intéressement et participation, RTT
Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Travail en journée

Savoir-faire
· Connaissance du secteur du bâtiment
· Maitrise du pack office
· Maitrise de la planification
· Gérer une affaire client de A à Z
· Synthétiser et transmettre des informations
· Connaissances juridiques du Code de la construction, des appels d'offres privés et publics

Savoir-être
· Être organisé
· Faire preuve d'aisance relationnelle
· Avoir un sens aigu du contact et du service
· Avoir le sens des initiatives
· Gérer et hiérarchiser les priorités
· Gérer les imprévus
· Être rigoureux
· Être dynamique
· Avoir le sens de l'intérêt commun
· Avoir l'esprit d'équipe et savoir travailler en équipe Profil recherché De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI et / ou expérience significative. Idéalement ayant déjà travaillé dans le domaine du BTP dans un poste similaire.