Gestionnaire des affaires générales, assemblées et marchés publics

Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous assurez l'organisation et le suivi des séances du Conseil municipal, des commissions, et, de manière générale, la gestion des actes administratifs de la collectivité. Vous contribuez également à l’élaboration et au suivi des dossiers de marché publics.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services dans une logique de transversalité. Votre rôle est indispensable au fonctionnement de l'ensemble des services puisque vous intervenez au niveau de l'aboutissement du processus décisionnel.

Missions principales :
- Organisation, gestion et suivi des assemblées délibérantes : préparation des séances du Conseil Municipal, gestion matérielle (convocations, rédaction des rapports, procès-verbaux, affichage, télétransmission, publication, suivi des signatures des annexes aux délibérations), vérification de la conformité juridique, financière et technique des délibérations
- Gestion des actes administratifs : rédaction, mise en page, publication et suivi des décisions et arrêtés municipaux. Gestion des registres des actes administratifs et de leur archivage
- Gestion des dossiers de marchés publics et des contrats :

* Contribuer à l’élaboration des dossiers marchés publics, et en assurer le suivi de manière autonome : accompagnement des services dans le recensement des besoins, les procédures d'achat et la planification du lancement des marchés publics ; préparation et passation des marchés publics ; suivi de l'exécution

* Assurer un suivi des contrats et conventions
- Gestion des dossiers juridiques et financiers spécifiques
- Traitement des recours contentieux et litiges, en lien avec les avocats, le service juridique
- Gestion et suivi des dossiers d’assurance (déclaration de sinistres, suivi des indemnisations…)
- Gestion et suivi des dossiers de subventions jusqu’à la clôture du dossier
- Coordination et suivi transversal : Collaboration étroite avec les services internes pour assurer le bon déroulement des processus administratifs

Missions secondaires :
- Veille juridique : Assurer une veille réglementaire et juridique constante
- Gestion du patrimoine : assurer le suivi administratif du patrimoine de la collectivité
- Acquisitions-cessions : accompagnement administratif (rédaction de courriers, demandes au services des domaines, lien avec les notaires)
- Locations : assurer l’interface avec la régie locative ; rédiger les révisions de loyer ; assurer un suivi des durées, préavis, échéances
-Rédaction et gestion d’actes administratifs divers : Préparation et rédaction de courriers, d’actes administratifs et de dossiers de subventions

Conditions d’exercice :
- Temps de travail : 37h hebdomadaires avec RTT, du lundi au vendredi.
- Télétravail possible après 8 mois de présence (1 jour par semaine)
- Lieu : Mairie de Sury-le-Comtal.
- Équipe administrative composée de 12 personnes.
- Rémunération indicative : rémunération statutaire+ régime indemnitaire RIFSEEP
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur au maintien de salaire, chèques déjeuners
- Poste à pourvoir au plus tôt

Compétences techniques

• Maîtrise des politiques publiques locales et de leur fonctionnement, du cadre réglementaire des collectivités locales et des marchés publics

• Connaissance du Code de la Commande Publique

• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)

• Compétence en rédaction administrative et juridique

Savoir-être

• Capacité à gérer et prioriser les missions multiples dans un environnement dynamique

• Bonne organisation du travail et gestion du temps

• Autonomie, réactivité, et capacité d’adaptation

• Discrétion professionnelle et gestion de la confidentialité

• Sens du service public et loyauté institutionnelle

• Diplomatie et esprit d’équipe

• Rigueur, méthode et capacité d’analyse

• Capacités de communication et de partage de l’information

Pré-requis

• Connaissance du code de la commande publique et de l’environnement institutionnel des collectivités locales

• Formation Bac +2 dans un domaine administratif ou juridique

• Expérience souhaitée sur un poste similaire