Nous recherchons spécifiquement un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé au PDG et au CTO, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à l'efficacité, au professionnalisme et à la confidentialité.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
En tant qu'assistant(e) personnel(le) du PDG et du CTO, vous les assisterez dans les activités suivantes :
· Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes/externes (e-mails, téléphone.)
· Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités
· Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps
· Organiser les voyages et l'accueil de leurs visiteurs
· De même, organiser la logistique liée à leurs propres déplacements
· Gérer leurs e-mails : prioriser les e-mails et préparer les réponses selon les instructions
· Prendre et filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée
· Développer une documentation efficace (rapports, présentations.) et des systèmes de classement lorsque nécessaire
· Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements.)
Éducation et expérience professionnelle
· Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire
· 3 ans minimum d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou tout autre rôle similaire dans un environnement international
Langues
· Maîtrise courante de l'anglais et du français (C2) impératif
· Toute maîtrise d'une autre langue est un plus
Compétences techniques :
· Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint
· Familiarité avec les équipements et applications de bureau (par exemple, les e-calendriers)
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Renaissance Fusion (RF) est une entreprise de recherche et technologie visant à développer et commercialiser en dix ans un réacteur à fusion avec production d'électricité nette. Pour y arriver, Renaissance Fusion compte sur une combinaison unique: un réacteur qui a fait ses preuves, le «stellarator», conçu et assemblé en modules, intégrant un système d'aimants innovants et des murs à métal liquide. Les technologies développées serviront également à d'autres applicati...
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