Chargé.e de production (h/f)

Description du poste et des fonctions
Le poste comprend plusieurs fonctions :
- Budgétaire et administrative
- Logistique et technique
- Partenariats

Détail des fonctions principales
D'une façon générale, il s'agit de tâches à réaliser en autonomie, dans un contexte de petite équipe, sans aspect décisionnel engageant la structure, celui-ci demeurant de la compétence du Directeur, dans le cadre d'une concertation régulière.
Prévision et suivi budgétaire
C'est le pôle principal des missions. Il comprend l'établissement des documents budgétaires prévisionnels des concerts de la saison et du festival et le suivi régulier de l'exécution budgétaire tout au long de l'année, incluant simulations et compte d'exploitation anticipé. Cet aspect induit des relations quotidiennes avec la secrétaire comptable (à mi-temps) et la maîtrise du logiciel comptable utilisé par l'association.
Détail des tâches :
- Élaboration des budgets prévisionnels des concerts de la saison et du festival ainsi que des actions culturelles et pédagogiques le cas échéant, suivis et bilans, dans le cadre d'une analyse de gestion
- Pilotage et suivi des dépenses de l'activité de diffusion, création et des actions culturelles (contrats de cessions, contrats d'engagements, hébergement, déplacements, repas.)
- Facturation clients, émission de devis de prestations et suivi des paiements
- Préparation, en lien avec la direction, de la clôture d'exercice : opérations comptables, établissement compte de résultat et bilan.
Suivi administratif
En lien avec la secrétaire comptable, collecte des informations pour l'établissement des payes des intermittents du spectacle artistes et techniciens, suivi des contrats de cession, déclarations de billetterie.
Détail des tâches :
- Suivi et rédaction des contrats de cession et conventions de partenariat et de co-réalisation
- Suivi des contrats d'engagement des intermittents
- Gestion des déclarations auprès de la Sacem, du CNM et SIBIL
- Veille relative au suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles pour assurer la conformité administrative et juridique

Logistique et technique
En lien avec la direction et le régisseur principal, participation à l'organisation logistique et technique des activités de l'association.
Peut être amené à assurer la mission de responsable de soirée de certains évènements.
Détail des tâches :
- Organisation, en lien avec la direction, des transports et hébergements des artistes programmés ou intervenants sur les actions culturelles
- Transmission des demandes techniques des artistes au régisseur principal et suivi des dépenses éventuelles
Partenariats
En lien avec la direction, participation au montage des dossiers de subventions et à la recherche de partenariats ou aides spécifiques.
- Participation au montage des dossiers de subventions et des aides spécifiques, en lien avec la direction, suivi des demandes et des bilans, préparation des pièces complémentaires et suivi des versements
- Participation au montage de partenariats privés avec la direction
- Participation à la réalisation des bilans d'activités et financiers annuels
- Veille relative aux financements disponibles

Experience: 12 Mois

Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.