Sous la supervision des référents, vous apportez un soutien administratif à l'équipe des gestionnaires en place:
· SaisirdesélémentsdanslelogicieldegestionASTRE:fraisdomiciletravail, arrêtsmaladie...
· Prépareretnotifierdesactesrelatifsàlacarrière(arrêtés,courriers,étatsdeservice)
· Compléterdestableauxdesuivisd'activitéettableauxdebord(Word,Excel)
· Apporteruneassistanceadministrativeauservice, notamment en pré-instruisant des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments.
· Classeretarchiverlesdossiersdesagents
· Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers.
· Gérer la collecte et l'acheminement du courrier: numériser les courriers et assurer les publipostages...
Les missions sont susceptibles d'évoluer au sein de l'équipe, pour déboucher sur le calcul de la paie, le statut de la fonction publique, la gestion de la carrière et de la maladie des agents.
En rejoignant notre pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez une équipe de 15 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe carrière, maladie et paie, ainsi que le pôle. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs tout au long de leur parcours professionnel au sein du département.
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