Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux de menuiserie métallique et serrurerie et basé à MOUZILLON (44330), en Intérim de 18 mois un Assistant de Gestion (h/f).
VOS MISSIONS :
Administratif***Accueil physique et téléphonique
* Gestion du courrier
* Mise à jour et création des documents Actradis
* Déclarations sous-traitance (DC2, DC4, PPSPS, DOE, etc.)
* Suivi du dossier assurance
* Gestion électronique des documents
Comptabilité***Saisie des écritures (Comptabilité Générale et Auxiliaire)
* Déclaration de TVA et OD - DEB
* En relation avec le cabinet : préparation de la clôture annuelle
* Suivi des flux de trésorerie
* Compléter mensuellement les tableaux de bords pour la Direction
* Gestion des notes de frais
* Etablir et suivre un budget prévisionnel (situation trimestrielle)
* Suivi et relance des paiements client
Social***En relation avec le cabinet : collecte et envoi des variables de paie, vérification des bulletins puis paiement des salaires et saisie des OD de paie
* Saisie des congés sur le site de la Caisse des Congés payés
* Gestion du personnel (avec le cabinet collecte des informations, déclarations liées à l'embauche, à la débauche ou tout élément lié aux contrats de travail des salariés)
* Suivi des formations, relation avec l'OPCO, la CAPEB et appui à la Direction sur tout le volet RH
Commercial***Appui au service commercial en générant les BL et factures clients et fournisseurs au besoin.
* Animation de l'image de l'entreprise sur les réseaux sociaux.
Description du profil :
Profil recherché :
Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et un très bon relationnel.
Idéalement, vous avez un diplôme BAC+2 type Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et vous justifiez d'un minimum de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans une TPE ou petite PME.
Vous connaissez la suite Office et avez déjà travaillé sur un ERP (la connaissance de HERAKLES et/ou SAGE 50 serait un plus).
Le contrat débutera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de pos...