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Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Description de poste :
Skillency est un cabinet de recrutement indépendant et à taille humaine, créé en 2021. Choisir Skillency c'est accéder à un accompagnement personnalisé et un réseau étendu de talents. Vous bénéficiez d'interlocuteurs uniques, experts en recrutement, qui comprennent vos attentes.
Nous recrutons un Assistant administratif et commercial (F / H) pour l'un de nos clients, un centre d'affaires à Toulouse.
Vos missions :
* Vente de produits et services au quotidien qui ne nécessitent pas de contrat ou d'abonnement
* Prévente sur toutes les autres offres et transmissions du contact qualifié
* Faire connaître les offres à l'ensemble des clients du Store
* En lien avec le Manager de Store, suivre les missions confiées aux services experts
* Prise en charge des missions de secrétariat externalisé conformément aux demandes entrantes et aux chiffrages établis
* Maintien à jour du CRM sur les opportunités du Store
* Facturation
* Préparation des dossiers des domiciliés en respectant les processus TRACFIN et les faire valider par le Manager de Store
* Superviser les besoins d'entretien et de maintenance aux services concernés : immeuble, informatique, nettoyage, etc.
* S'assurer de la mise en place et du bon état de propreté des salles de réunions
* Faire l'inventaire d'entrée / sortie des espaces du Store (salle de réunion, bureaux de passage, bureaux résidents)
* Accueil physique et téléphonique, dès que nécessaire
* Assurer le débordement téléphonique quand le Store en a la responsabilité
Temps plein sur 4 jours et demi par semaine
Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant le sens du service client.
Les compétences suivantes seront très appréciées :
* Expérience réussie dans un poste similaire
* Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative
* Bonne présentation, aisance relationnelle et sens de la confidentialité
* Autonomie et capacité à travailler en équipe
* Avoir un niveau d'anglais « parler » est un plus
#J-18808-Ljbffr
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