Assistant conseil formation hse

A propos de l'entreprise :

Groupe CNPP est un acteur international de référence en prévention et maîtrise des risques.
Forts de la diversité de ses métiers, CNPP propose des solutions globales en cybersécurité, sûreté, climat & environnement, santé et sécurité au travail, incendie et explosion.

Ses équipes proposent des offres diversifiées en :
- Conseil & Formation
- Test, Inspection, Certification (TIC)
- Edition & Presse

CNPP c'est également une offre d'accueil avec un hôtel de 118 chambres et un restaurant.

A propos du poste :

Votre challenge :
Coordonner efficacement les aspects administratifs, logistiques et financiers des formations et des missions de conseil HSE.

Vos missions :
Pour l'équipe Formation HSE :
- Préparer, relire et mettre en forme des offres commerciales avec les responsables pédagogiques.
- Gérer l'administratif et la logistique des sessions de formations et examens (CRM, pré-requis, inscriptions, conventions, documentations, infrastructures, moyens techniques, intervenants, salles, accès distanciels/hybrides, convocations, suivi).
- Optimiser le taux de remplissage des sessions avec la responsable formations managériales HSE.
- Monter les dossiers de financement des formations avec les organismes de financement.
- Assurer la facturation.
- Planifier les sessions en coordination avec les disponibilités des clients et intervenants.
- Contribuer à l'accueil des stagiaires.


Pour l'équipe Conseil HSE (5 consultants) :
- Gérer les dossiers clients via le CRM (devis, revue de commande, suivi des missions, facturation).
- Enregistrer les engagements de dépenses (prestataires).
- Organiser les déplacements des consultants et planifier certaines missions multi-sites.
- Relire et mettre en forme les devis et rapports.
- Envoyer des enquêtes de satisfaction clients.
- Appuyer le Responsable Conseil HSE (suivi des outils et tableaux de bords, mise à jour du site web, consolidation des mises à jour).

Pour la manager Conseil Formation HSE :
- Suivre et pré-valider les factures fournisseurs Conseil Formation HSE (intervenants, déplacements).
- Suivre les dépenses réalisées avec la CB du pôle (enregistrement des factures).

Profil recherché :

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), une grande rigueur, un bon sens de l'organisation, une aisance relationnelle et un esprit de service.
Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 et une première expérience en tant qu'assistant(e).