Groupe RIFSEEP: 1
Dans le cadre du secrétariat du directeur de cabinet :
- organisation et suivi de l'agenda,
- gestion des parapheurs,
- accueil et orientation téléphonique des correspondants,
- préparation des dossiers,
- participation à la préparation des visites officielles (constitution des dossiers, soutien logistique...),
- participation à la préparation des cérémonies officielles,
- transmission des arrêtés préfectoraux relatifs aux soins à la demande du représentant de l'Etat (SDRE),
- suivi de la comptabilité du directeur de cabinet et du cabinet,
- élaboration et transmission du tableau hebdomadaire des astreintes.
Dans le cadre du pool secrétariat d'autorités :
- gestion des déjeuners et diners organisés par le préfet (invitations, menus, chevalet)
- suppléance du secrétariat du secrétaire général et du préfet
- tenue et mise à jour des différents répertoires, notamment la base de données commune aux secrétariats.
Missions ponctuelles :
- participation aux opérations électorales et maîtrise de l'application nationale " élections",
- possibilité de participer aux astreintes communication.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le cabinet du préfet regroupe les missions de suivi de l'actualité politique et institutionnelle, de représentation de l'Etat, de communication, de police administrative du préfet et, en liaison avec la coordination pour la sécurité en Corse, de pilotage des missions de sécurité (sécurité publique, sécurité civile, sécurité routière).
Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet
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