Secrétaire de direction bilingue anglais (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Secrétaire de direction bilingue anglais (H/F)
- Filtrer les demandes reçues de manière prioritaire avant de les adresser
- Gérer les différents agendas des personnes concernées, mais aussi organiser leurs voyages (hôtels, transports, ?) et s'occuper des éventuels changements concernant ceux-ci
- Assurer le support administratif de son département (budgets, suivis, facturation?), mais aussi des demandes de congé et des dépenses des personnes concernées
- Organiser, préparer et participer aux différentes réunions prévues
- Créer des bons de commande et des fournisseurs dans la base de données et suivre les facturations associées

- Niveau Bachelier gestion/secrétariat?: expérience confirmée dans une société de type PME ou taille moyenne dans un domaine industriel/technique
- Bilingue Anglais /Français (courriers, documents, échanges écrits et verbaux? en anglais)
- Expérience dans la gestion documentaire (mise en forme de documents, archivage, etc?)
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel (utilisation d'un ERP si possible)
- Aisance informatique générale
- Rapidement autonome, prises d'initiatives
- Compréhension rapide, clairvoyance
- Organisé dans le travail (surtout au niveau du classement)
- Rigoureux, structuré - Sociable, communicatif, esprit d'équipe et flexibilité


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap