La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales – h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement du 1er juillet au 31 décembre 2025 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l’amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année –– Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée
Poste situé à l’hôtel de ville.
Vos missions
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
• Instruire les demandes de titres, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats.
• Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d’identité.
• Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.
• Participer à la célébration des mariages.
Votre profil
• Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
• Appétence prononcée pour la relation à l’usager, le sens du service public.
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
• Sens de l’écoute et capacité d’adaptation.
• Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
• Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
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