Chef du service secrétariat général h/f

Descriptif et missions Chef du service secrétariat général (F/H)

Ce poste est à pourvoir à Sartrouville.

Chef du service secrétariat général (F/H)

Rattaché à la directrice de l'administration générale et des affaires juridiques, vous serez garant de la bonne organisation des travaux du conseil municipal. Vous participerez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et vous serez amenés à négocier et à gérer le portefeuille d'assurance de la collectivité.
En tant que chef du service du secrétariat général (H/F), vous serez responsable du pilotage, de l'organisation efficace et de l'animation dynamique de l'ensemble de l'équipe.
Vous aurez la gestion des contrats d'assurance, des précontentieux et contentieux en matière d'assurance en définissant les besoins et appréciation des risques, en gérant les police d'assurance, les sinistres et en tenant à jour un état de sinistralité.
Vous jouerez un rôle central dans la gestion du conseil municipal en veillant au respect des rétro planning des réunions des assemblées délibérantes, en fiabilisant et sécurisant les ordres du jour et la constitution des dossiers, en assurant la gestion administrative des réunions des assemblées délibérantes.
En lien avec la directrice de l'administration et des affaires juridiques, vous apporterez assistance et conseil juridiques tant auprès des élus qu'auprès des services et participerez à la sécurisation de l'ensemble des actes de la collectivité.
Vous superviserez l'équipe des appariteurs et la gestion du courrier, ainsi que l'administration du logiciel courrier, en privilégiant et en développant des solutions de dématérialisation du courrier et de l'affranchissement.

Référence de l'offre : d5o5d2mg52

Profil recherchéChef du service secrétariat général (F/H)

NOS ATTENTES ?
De formation juridique, vous disposez des connaissances nécessaires à la bonne compréhension du cadre administratif et juridique des collectivités territoriales. Votre connaissance du droit public, du droit pénal des affaires publiques et du droit privé garantira une gestion conforme du conseil municipal et sera un atout pour apporter conseil aux différents services de la collectivité. Votre maîtrise de la typologie des sinistres, des polices d'assurances et du code des assurances garantira une gestion des contrats d'assurance et des sinistres efficace.

VOS ATOUTS ?
Doté d'un véritable sens du service public, vous avez déjà une expérience en collectivité territoriale en qualité de juriste. Une première expérience en management serait également un atout. Vous disposez d'une capacité d'écoute tout en respectant le devoir de réserve et la confidentialité requise sur ce poste. Réactif, vous vous adaptez rapidement et savez travaillez dans l'urgence. Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles et d'écoute vous permettant d'établir des relations positives.
EC22284

Avantages collectifs au travail Chef du service secrétariat général (F/H)
- Prime de fin d'année
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Ville de SARTROUVILLE,
Deuxième ville des Yvelines - 53 223 habitants -
à 15 km à l'ouest de Paris, ligne RER-A, Transilien St Lazare.
Ville et CCAS