Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau des marchés publics vous avez en charge :
La passation des marchés publics :
- en rédigeant les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et la publicité
- en assurant le suivi de la consultation jusqu'au choix du titulaire
- en organisant les visites nécessaires à la consultation
- en préparant et en assistant aux réunions d’ouverture de plis et de choix du titulaire
La mise en place et l’exécution juridique au niveau local des accords-cadres régionaux et nationaux
L’exécution juridique des marchés : avenants, reconductions, actes de sous-traitance, révisions de prix, résiliations
Vous avez un rôle de conseil auprès des services prescripteurs pour la rédaction du cahier des charges, des procédures à mettre en œuvre et l’exécution administrative du marché
Vous assurez une veille juridique régulière et experte
Dans le cadre de vos missions, vous prendrez en compte les considérations sociales et environnementales attachées à chaque segment d'achat.
Vous utiliserez les outils PLACE, APPACH, APPROCH, PLACE-CHORUS.
Durant la procédure de passation, vous serez amené à être en relation avec différents interlocuteurs:
- internes : collaboration étroite avec le bureau du budget, la direction de la rénovation et l’ensemble des services gestionnaires
-externes : consultants, entreprises, fournisseurs, l’UGAP ; le bureau régional des achats, le responsable ministériel achat, la Direction des Achats de l’Etat.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental comprend 5 pôles :
pôle finances, pôle ressources humaines, pôle relation usagers, pôle logistique et pôle numérique.
Le pôle finances comprend le bureau des marchés publics et le bureau des budgets.
Le bureau des marchés publics est chargé d’assurer la passation des marchés et la sécurité juridique des procédures et le suivi des marchés ainsi que la responsabilité des saisies dans l’interface PLACE Chorus.
Le bureau des marchés publics travaille en étroite collaboration avec le bureau des budgets et la mission rénovation afin que le bureau des budgets planifie et gère les besoins budgétaires des opérations correspondantes.
· Composition et effectifs du service
Le bureau des marchés publics est composé de 5 agents répartis comme suit : 1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B.
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle
La cheffe de bureau et son adjointe
· Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des services prescripteurs de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDPP, du Centre Administratif, le bureau des budgets, la mission de la rénovation, la plate-forme PLACE, le pôle budgétaire, la PRIF, la DAE, la DEPAFI, l’UGAP
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
à acquérir
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine fonctionnel 'Gestion financière ' mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante juridique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
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