Assistant commercial h/f

Filigrane Recrutement est un cabinet de recrutement spécialisé par métiers, avec un secteur d'intervention national.

Retrouvez toutes nos offres sur notre site internet. Filigrane Recrutement recherche pour son client, centre de démantèlement d'hélicoptères spécialisé dans la vente de pièces détachées, un assistant commercial (H/F) basé à Vitrolles.

Missions :

BACK OFFICE
- Analyse des appels d'offre et préparation des offres clients.
- Envoi des offres et cotations aux clients.
- Saisie des affaires commerciales dans l'ERP.
- Rédaction de comptes-rendus (réunions, rendez-vous clients et fournisseurs).
- Gestion et mise à jour des outils liés à la performance du service commercial.
- Gestion des tâches administratives.

COMMERCE
- Mise à jour des KPI du service commercial.
- Préparation des dossiers et des présentations pour les rendez-vous internes et externes.
- Gestion et monitoring de l'ERP.
- Gestion et maîtrise des reportings commerciaux.
- Gestion et mise en place des réunions commerciales.
- Formation et Intégration des nouveaux arrivants.

ADV
- Mise à jour et gestion de l'ERP.
- Création des factures proforma.
- Saisie des acomptes clients.
- Suivi de la facturation et relance des paiements fournisseurs.
- Vérification de la conformité des bons de commande fournisseurs.
- Relance des fournisseurs pour s'assurer que les délais de livraisons soient respectés.
- Déclenchement des pick-ups fournisseurs et des livraisons clients.
- Vérification de la conformité administrative des commandes livrées.
- Gestion des litiges et des réclamations.

AGENDA
- Gestion des réunions internes sur les projets et affaires en cours.
- Gestion et organisation des déplacements (rendez-vous clients, participation aux salons, repas d'affaires).