GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités :
1) Activités principales
a- Pilotage de la démarche qualité :
Développer, mettre en œuvre et suivre des démarches qualité (labellisations, normes ISO, référentiels Quali-ATE, SP+,etc.) au sein des services.
Collaborer avec les différents services pour assurer une cohérence dans l’application des démarches qualité (créer un réseau sur le périmètre de l'administration territoriale de l'État (ATE))
Assurer le suivi des audits internes et externes et proposer des plans d’actions
Animer des comités d'usagers, et concevoir des enquêtes de satisfactions et des modèles de documents
Animer des formations et des sensibilisations sur la démarche qualité
Rendre compte des avancées et des résultats à la direction et communiquer sur les bonnes pratiques et les résultats obtenus.
b- Contrôle de gestion sur le périmètre du Ministère de l'Intérieur :
En lien avec la cellule régionale de performance COMOPERF, mettre en œuvre le contrôle de gestion et le suivi des activités des services de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD, animer le réseau des contributeurs
Collecter les données élémentaires et analyser les résultats des indicateurs nationaux et/ou locaux, préparer et animer des COPIL Performance
2) Activité secondaire :
Maîtrise des Risques financiers (contrôle interne financier) pour le BOP 354
Mettre en place des dispositifs de prévention, de contrôles et de gestion des risques (directives nationales)
Collaborer avec les différents services pour assurer une cohérence dans l’application des démarches de contrôles (suivi des organigrammes fonctionnels nominatifs)
Élaborer des rapports de restitution sur l’état des risques (cartographie) et des mesures prises (plan d'actions).
Animer des formations et des sensibilisations sur la démarche CIF
Animer des comités de pilotage (en lien avec la DDFIP)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministérielle, assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS) de la Manche dans le cadre d'un contrat de service.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD de la Manche regroupe 66 agents :
- direction - 5 agents
- RH - 17 agents
- budget - 10 agents
- logistique/immo - 13 agents
- SINUM - 12 agents
- PRU - 9 agents
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable performance, maîtrise des risques et qualité est placé sous l'autorité directe du directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles :
Directeurs de structures, chefs de services
Agents du SGCD
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