Chargé(e) des associations et de la gestion administrative des équipements festifs et de loisirs -[...]

Définition et finalité du poste :

Chargé(e) des associations et de la gestion administrative des équipements festifs et de loisirs
- Gestion des associations sportives et culturelles
- Gestion et suivi des salles festives
- Accueil physique et téléphonique du public

Assistant(e) à la responsable du Service Action à la population
- Etat civil
- Cimetière
- Elections
- Affaires Générales
- Accueil physique et téléphonique du public

Temps de travail du poste :
Contrat sur 37heures 30 hebdomadaires

Service de rattachement
- Service action à la population

Lieu d'exercice des fonctions :
Mairie

Horaires de travail :
Horaires réguliers et /ou décalés avec une amplitude variable en fonction des obligations de service.
Le samedi par roulement selon les célébrations de mariages, parrainages civils et noces.

Positionnement hiérarchique du poste :

- poste placé sous l'autorité directe de l'autorité territoriale,
- poste placé sous l'autorité de la direction générale des services,
- poste placé sous l'autorité de la responsable du service action à la population (pour la partie Etat Civil) et des élus en charge de la jeunesse et des Sports (pour la partie responsable de la gestion des équipements sportifs, associatifs et festifs)

Conditions d'exercice des fonctions et contraintes inhérentes au poste :

- Cf. document unique de la collectivité
- Travail en bureau et en accueil (en cas d'absence)
- Déplacements occasionnels : Tribunal judiciaire, Trésorerie Principale, Banque Postale, mariage in extremis, légalisation et certification en cas de force majeure ou médicale.
- Assurer l'appui administratif et logistique des mariages avec l'Officier d'Etat Civil en célébration (par roulement)
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Accueil physique et téléphonique par intérim en cas d'absence de la chargée d'accueil

Relations fonctionnelles :

- Travail en équipe,
- Travail en transversalité
- Partenariats : associations, syndicats de copropriétés, Préfecture, INSEE, Procureur, Pompes Funèbres, Trésor Public

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o077230601089996-charge-e-associations-gestion-administrative-equipements-festifs-loisirs-assistant-e-responsable-service-action-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".