Au sein de l'équipe du service technique et sous l'autorité du Directeur des Services Technique, vous serez chargé(e) du secrétariat du Directeur des Services Techniques, du service urbanisme et de la commande publique.
Temps de travail : complet (35h /semaine)
Missions principales :
- Secrétariat de direction des services technique
- Gestion des demandes par mail et suivi
- Assister le DST dans la préparation de documents administratifs et réglementaires et suivi des dossiers de projets de la collectivité
- Rédaction des courriers ou de notes techniques
- Participer à la préparation, la rédaction et au suivi de commissions, des délibérations, des décisions du maire et des arrêtés
- Suppléer le DST pour le suivi des marchés publics, de la commande publique et de la MAPA
- Recherche de devis pour mises en concurrence
- Saisie des bons de commandes et suivi des engagements
- Assistance au secrétariat du service urbanisme, enregistrer, pré-instruire les dossiers, assurer le suivi des demandes de pièces, délais et délivrer les actes d'urbanismes
- Concevoir, mettre à jour et alimenter des tableaux de suivi d'activité, des demandes, consommations etc.
- Classement et archivage
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, informer une personne,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Coordonner l'activité d'une équipe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Connaître les règles de l'urbanisme,Connaître la fonction publique territoriale,Connaître les marchés publics et MAPA
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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