Au sein de la Direction Ressources, sous l’autorité de la responsable de la communication, l’assistant(e) de communication a pour mission d’assurer la logistique et la mise en œuvre opérationnelle d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes dans le but d’informer et de promouvoir l’activité, l’actualité et l’image de l’Office auprès de différents publics.
Vos missions :
1. Communication « print » :
Participer à la conception-rédaction et à la mise en forme des outils de communication de Bourg Habitat, à destination des locataires, partenaires, élus, collaborateurs, administrateurs, presse (lettre d’information, diaporama, dossier de presse, flyer, affiche).
Suivre les prestataires en charge de la fabrication des différents supports (demande de devis, contrôle des BAT).
Assurer la diffusion des outils de communication.
2. Événements et manifestations institutionnelles :
Assister la responsable communication dans l’organisation et la préparation des différents événements internes (vœux, assemblée générale, visite de patrimoine, semaine qualité de vie au travail) et externes (inauguration, première pierre, semaine HLM).
Assurer l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre d’actions ou d’outils afférents aux événements : invitations, supports visuels, organisation d’animations, commande et suivi des traiteurs.
3. Communication digitale :
Assurer la mise à jour du site internet de Bourg Habitat.
Animer et alimenter les comptes des réseaux sociaux de l’Office (Twitter, Instagram, Linkedin).
Assurer le suivi des campagnes digitales.
4. Autres :
Conseiller et accompagner l’ensemble des services de Bourg Habitat.
Réaliser différentes prises de vue du patrimoine et des évènements puis les classer pour enrichir la photothèque de Bourg Habitat.
Tenir à jour le fichier de contacts (journalistes, partenaires, publics ciblés), le trombinoscope et le répertoire des collaborateurs.
Participer aux tâches administratives du service.
Profil souhaité :
De formation Bac +2/3 en communication, vous possédez idéalement une expérience en organisation événementielle. Vous avez une maîtrise parfaite de la communication écrite, de l’orthographe et des règles typographiques ainsi qu’une bonne connaissance des techniques et outils de la chaîne graphique (logiciels de PAO, imprimerie). Doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un grand sens de l’organisation et de l’écoute, vous êtes créatif(ve), polyvalent, volontaire et rigoureux(se), avez le sens du service et savez travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
Conditions :
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais en CDI à temps plein (37.5h/semaine, RTT), sous statut C2N2. Salaire selon expérience auquel s’ajoutent Tickets restaurant, prévoyance, mutuelle, intéressement.
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