Chef / cheffe de projet organisation & transformation

Référence UPC 16231 DFSA


RÉSUMÉ DU POSTE

Le/ la chef(fe) de projet organisation & transformation assurera, sous l’autorité du directeur du Pôle Organisation & Qualité, et en s’appuyant sur les services de l’université :

1. La mise en œuvre, le pilotage et l’animation du plan de transformation, en support au projet de structuration de la faculté et de ses composantes ;
2. La formalisation, le déploiement et le pilotage des processus métiers de la faculté et de ses composantes, ainsi que l’accompagnement méthodologique des agents concernés ;
3. La formalisation et le suivi des études d’impacts associées au plan de transformation, notamment dans le cadre des instances consultatives de la fonction publique ;
4. Le pilotage de projets de développement en relation avec les unités de formation, les structures de recherche et les partenaires socio-économiques ;
5. L’animation, le support et la coordination de la politique d’amélioration continue de la faculté et de ses composantes, selon des objectifs de performance administrative.


DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS


CONDUITE DU CHANGEMENT

1. Participer à la réalisation d’audits organisationnels, identifier les dysfonctionnements, évaluer les risques et les impacts potentiels ;
2. Proposer, modéliser et formaliser des voies de résolution des dysfonctionnements et/ ou d’optimisation des processus en cohérence avec la stratégie de la faculté de santé ;
3. Piloter le déploiement du plan de transformation et assurer la communication sur l’avancement auprès des directions administratives et des équipes décanales de la faculté et de ses composantes ;
4. Coordonner les contributions des différentes parties prenantes et s’assurer de leur bonne implication ;
5. Veiller à la bonne cohérence entre les solutions déployées et les résultats attendus, proposer des ajustements si requis ;
6. Mesurer l’avancement, les résultats et effectuer un reporting régulier auprès des directions impliquées ;
7. Préparer et animer des ateliers de sensibilisation et/ou formation par la mobilisation d’outils de co-construction, en repérant les potentielles réticences et en suscitant l’adhésion au changement ;
8. Assurer une veille régulière sur l’évolution des méthodes et outils d’organisation.


GESTION DE PROJETS

1. Recueillir, instruire et qualifier les besoins des unités de formation et des structures de recherche ;
2. Assurer l’ingénierie des projets à partir des demandes qualifiées, gérer le portefeuille des projets confiés ;
3. Assurer le pilotage des projets en garantissant le respect des coûts, des délais et du périmètre ;
4. Piloter les risques, évaluer leurs impacts organisationnels et les éventuels risques psycho-sociaux associés, et proposer des voies de résolution ;
5. Accompagner les utilisateurs lors du déploiement des projets ;
6. Analyser les impacts et résultats d’un projet, proposer des pistes de capitalisation en mobilisant la démarche qualité et les principes de l’amélioration continue ;
7. Assurer un reporting régulier auprès de l’équipe de direction et de l’équipe décanale ;
8. Construire, animer et fidéliser un réseau de partenaires socio-économiques.


PROFIL RECHERCHÉ


Connaissances

1. Maîtriser les méthodes et les outils de la conduite du changement ;
2. Maîtriser la méthodologie de gestion de projet ;
3. Maîtriser la démarche qualité ;
4. Avoir une connaissance de l’environnement administratif public ;
5. Avoir une connaissance de l’organisation de l’université et de ses métiers ;
6. Maîtriser l’outil informatique (tableurs, outils de planification).


Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Connaissance du secteur public et plus particulièrement du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée.


Savoir-être – Compétences comportementales

1. Capacité à travailler en mode projet et en équipe pluridisciplinaire ;
2. Capacité d’analyse et de synthèse ;
3. Autonomie, pédagogie, diplomatie ;
4. Force de proposition et de conviction, sens de la négociation.
#J-18808-Ljbffr