Votre mission :
Vous soutenez l'action commerciale de l'ensemble de l'équipe :
- Qualité du secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, courriers, préparation des documents nécessaires à l'administration des ventes et action marketing, organisation de réunions et de déplacements.
- Amélioration de la productivité commerciale : Mise à jour des listes de prix, formalisation des devis, enregistrement des commandes clients, établir et suivre les commandes fournisseurs. Mise en place et suivi des statistiques relatives à l'activité commerciale. Mise en forme de nos documents techniques et commerciaux.
- Gestion des stocks : Réception des commandes fournisseurs, gestions des bons de livraison client, gestion des expéditions clients (préparation colis).
- Tâches administratives : Gestion de la base de données clients, tenue des dossiers client, facturation client. Classement des documents papiers et informatiques.
-. Liste non exhaustive.
Votre profil :
Diplômé d'un Bac + 2/3 (Une première expérience dans un environnement technique sur un poste similaire serait un plus), vous avez de la curiosité technique.
Vous avez le sens du client et de l'accueil, polyvalent, à l'écoute, avec une aisance relationnelle et commerciale.
Vous êtes autonome, rigoureux et organisé, réactif et en capacité de gérer les priorités.
Vous avez une certaine aisance en Anglais (lu, écrit, parlé), avec un niveau suffisant pour comprendre les descriptifs techniques et dialoguer par mail avec nos fournisseurs américains, anglais, néerlandais, allemands.
Maitrise du Pack Office, et notamment d'Excel (La maitrise des macros serait un plus)
Vous avez idéalement une première expérience avec un logiciel de gestion type ERP (Gestion des devis et commandes, gestion base articles et stock, .)
La maitrise d'outils de communication serait un plus (gestion de site web sous Wix, gestion de média sociaux tel que LinkedIn)
Profil du poste :
Poste essentiellement sédentaire, basé sur notre site de Roissy-Paris Nord II.
En CDI
Niveau salarial selon profil et expérience du candidat (Convention collective IDCC3248-Metallurgie2024 : 28/31k€ sur 12 mois pour 39h de travail par semaine)
A propos d'Eloise SAS :
Entreprise familiale (4-5 personnes), nous sommes fiers de notre expertise dans la Microscopie Electronique et la Micro-analyse : Eloise fête cette année ses 30ans !
En tant que partenaire de confiance pour nos clients (acteurs de la recherche scientifique et industriels experts dans les technologies de pointe) pour lesquels les applications autour de la microscopie sont essentielles à leurs programmes de R&D, à leur prestation d'analyse et à leurs activités de Contrôle Qualité, nous nous engageons à sélectionner une gamme d'équipements robustes de haute performance, afin de satisfaire toutes les exigences et offrir une qualité exceptionnelle, sans compromis.
Notre savoir-faire est le fruit de notre passion pour les technologies de pointe autour de la Nanoscience et de notre engagement à toujours satisfaire nos clients. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles technologies pour compléter notre offre ce qui nous permet d'offrir des produits de haute qualité, "field proven" qui répondent à toutes les attentes.
Nous proposons une gamme de produits adaptés aux besoins de nos clients, allant des consommables de laboratoire, aux équipements complétant les configurations microscope de nos clients. Nous mettons également notre savoir-faire à leur disposition pour les aider à trouver et mettre en œuvre les solutions les plus adaptées à leurs applications.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 900,00€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Prime annuelle
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
* 93290 Tremblay-en-F: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Question(s) de présélection:
* Citez au moins 3 fonctions Excel que vous maîtrisez et qui vous semblent essentielles pour les deux documents suivants :
- Liste de prix
- Analyse des articles les plus vendus par mois
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.