Secrétaire (h/f)

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine.

RECRUTE

Pour l'Esat Utopi Catarmor à Saint Malo

Un.e Secrétaire

Rejoignez une équipe engagée au service de valeurs fortes ! www.utopi.bzh
Producteur de biens et de services de qualité, l'ESAT recherche la performance et le développement des compétences, il met au point les processus de fabrication les plus adaptés, et vise l'épanouissement des travailleurs. Nous plaçons la bienveillance, le partage, le respect, l'égalité et l'inclusion, au cœur de notre travail quotidien et de notre démarche citoyenne et solidaire.
L'ESAT, réparti sur 3 sites, à Saint-Malo et Dinard, gère un agrément de 233 places

Description du poste :
Sous l'autorité de l'équipe de direction et en étroite relation avec les autres secrétaires de l'établissement, l'équipe pluridisciplinaire et les services du Siège de l'association :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique,
- Vous gérez le planning et les états de présence des agents avec le logiciel Octime, en lien avec les moniteurs d'atelier et l'équipe médico-sociale
- Vous participez à la mise à jour et au suivi des dossiers administratifs des agents avec le logiciel Ogirys,
- Vous participez à la gestion administrative de leurs projets d'accompagnement, et de divers dossiers (courriers, mutuelle, chèques vacances.)
- Vous enregistrez les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail,
- Vous êtes interlocuteur(trice) administrative des partenaires (MDPH, Assurance/ Sinistres, structures médico-sociales .), sous-traitants (fournitures et équipement bureautique.), familles et mandataires,
- Vous participez à la coordination administrative du site et à la communication sur le site (affichage.),
- Vous mettez en place et vous exploitez des outils de procédure selon besoin

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC exigé
- Aisance relationnelle, capacité de collaboration au sein de l'équipe pluridisciplinaire
- Très bonne aisance avec l'outil informatique (Office), la connaissance d'un logiciel de gestion des dossiers des usagers est un plus
- Capacité organisationnelle, rigueur, bonne autonomie, force de proposition
- Vous portez un intérêt pour la mission de notre établissement, la connaissance du public accueilli est un plus,
- Permis B requis

Contrat proposé :
- CDD à temps à pourvoir du 7 avril jusqu'au 9 mai 2025
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur

Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 01/04/2025

Référence de l'offre : 2025-75 Secrétaire Esat Catarmor CDD 1 ETP

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.