Assistant commercial & administratif f/h

Missions

Sous l’autorité du Directeur de la Business Unit, vous avez pour mission de :

• Assurer au sein de la BU, un rôle d’interface et de coordination avec les différents interlocuteurs.

• Assurer la coordination administrative de la BU.

• Participer de façon active à la mise en œuvre de réunions et/ou d’événements en lien avec les acteurs concernés et le service Achats si nécessaire



Votre Challenge !

GESTION ADMINISTRATIVE

• Rédiger et/ou reproduire des documents (formulaires, lettres, présentations...)

• Préparer, actualiser et suivre l’agenda de la BU (planning, activités, congés…)

• Garantir la diffusion et le partage des informations entre les différents services.

• Organiser les réunions externes



SUIVI DES DEPENSES

• Engager les dépenses dans l’outil informatique (ARIBA) et surveiller le traitement des factures (activités techniques, marketing, contrats de service….)

• En relation avec le service Finances, effectuer une revue mensuelle des provisions par rapport aux dépenses engagées.

• Réaliser un premier niveau d’analyse et produire le reporting du budget dépenses de la BU tout en proposant des actions correctrices si nécessaire.

• Archiver tous les éléments relatifs aux dépenses engagées et documents associés.



OPERATIONS MARKETING ET TECHNIQUES

• Organiser la logistique et le suivi des congrès scientifiques et des séminaires spécifiques à la BU

• Suivre les plannings d’élaboration des outils marketing et commerciaux (suivi des stocks, suivi de la réalisation d’actions…) en collaboration avec les équipes marketing et le management commercial.

• Mettre à disposition de la Force de Vente les outils d’aides à la vente.




Profil (h/f)

· De formation supérieure Bac+2 minimum … vous pouvez vous prévaloir d’une expérience professionnelle d'au moins 4 ans en Assistanat commercial ou d’un service, auprès d'une équipe pluridisciplinaire.

• Anglais professionnel opérationnel (traduction des messages, email, prise d’appel téléphonique…)

• Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel et Power Point…et connaissance html et applications digitales

• Connaissances d’Ariba et de SAP vivement attendues.



• Organisé, bon état d’esprit, vous savez faire preuve d’initiative et d’autonomie sur votre périmètre de responsabilité.

• Vous pouvez arbitrer les priorités pour mettre en œuvre un plan d’actions efficace de développement de votre activité.

• Vous appréciez de travailler en équipe.

• Méthodique, rigoureux, vous appréciez d’appliquer les règles et procédures dans un souci d’exigence de qualité et d’efficacité.

• Quelques déplacements sont à prévoir pour des participations à des congrès scientifiques et des séminaires d’entreprise = nuitées hors de la maison.

Rémunération à discuter selon profil et expérience : Fixe + variable collectif + 15 RTT/an + 2 Jours de TT/semaine (après une période de validation).



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Entreprise

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Notre Client : Laboratoire pharmaceutique de dimension internationale, qui développe, fabrique et commercialise un portefeuille varié de produits pharmaceutiques.

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Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un (h/f) :

«ASSISTANT.E COMMERCIAL.E & ADMINISTRATIF.VE»

(Assistant.e de Division)

Poste basé en Ile de France (Dpt 92)