Assistant(e) pour l'organisation du festival d'astronomie (h/f)

Vos missions :
Secrétariat
o Réponse aux mails et courriers poste
o Approvisionnement papeterie et divers
o Rédaction des compte-rendus de réunion
- Logistique :
o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers
o Participation à l'aménagement et la décoration des salles
o Montage des expositions
o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux
o Contrôles d'accès
- Inauguration
o Envoi invitations
o Suivi réponses
o Participation à la préparation et au service du buffet
- Communication :
o Préparation et envoi mailing
o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier »
- Conception et organisation d'ensemble du Festival
o Participation aux réunions de suivi et de coordination
o Rédaction et diffusion des compte-rendus
TYPE DE CONTRAT :
- CDD de 5 mois

LIEU DE TRAVAIL
- Fleurance (Au Moulin du Roy)
- Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution

PROFIL SOUHAITE
- Expérience en secrétariat / logistique souhaitable
- Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...)

Poste à pourvoir à compter de suite