Administrateur fonctionnel sirh et référent dématérialisation (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi 1-LE SERVICE D’AFFECTATION

Mission principale du service : pilotage de la masse salariale, des effectifs de la collectivité. Contrôle de gestion et gestion des données. Appui aux services RH sur l’administration des outils.

Composition du service : 1 chef de service, 2 chargé de gestion RH, 2 contrôleurs de gestion RH, 2 chefs de projet, 1 contrôleur de gestion designer BO, de gestion administratif et comptable

Nom / fonction du supérieur hiérarchique direct : Christophe LAGARDE, chef de service

2-FINALITES DU POSTE

-Administrer le logiciel de gestion des temps Incovar
-Référent sur la dématérialisation et l’appui technique
-Contribuer à l’administration fonctionnelle Astre et Adéquasys
-Constituer un appui dans la mise en œuvre de projets transversaux

Les activités se réalisent en binôme avec le deuxième chef de projet sur les outils. Missions / conditions d'exercice 3-ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

Activité 1 : assurer l’administration fonctionnelle sur l’outil de gestion des temps Incovar
-Contribuer aux réflexions autour de la modernisation des dispositifs de système d’information RH (outils, processus, dématérialisation) ;
-Conseiller les services dans leurs réflexions autour des outils et des processus à mettre en œuvre afin de faire face à leurs besoins ;
-Repérer les évolutions de la Collectivité afin d’ajuster le besoin d’outils ;
-Assurer une veille sur les offres du marché, les outils et leurs évolutions ;
-Veiller au maintien de l’adéquation entre les besoins et les fonctionnalités ;
-Réaliser les prospectives en lien avec l’évolution de l’outil, des pratiques et des attentes de la collectivité ;
-Piloter les projets de déploiement d’outils après décision conjointe entre la DSI et la DRH ;
-Rédiger les cahiers des charges et les contraintes des spécifications techniques ;
-Encadrer l’équipe projet dans le suivi des projets tant dans les phases de conception que de déploiement ;
-Assurer le déploiement de l’outil en lien avec la DSI, les éditeurs et les utilisatrices finales et utilisateurs finaux ;
-Conseiller les services dans le déploiement et sur l’évolution des processus en lien avec les fonctionnalités et / ou les contraintes de l’outil ;
-Conseiller les services autour des paramétrages à mettre en œuvre pour le déploiement des outils et / ou leur maintien.
-Contribuer au maintien du logiciel en condition opérationnelle ;
-Contribuer au paramétrage de structure du logiciel, la maintenance des référentiels ;
-Contribuer aux réflexions sur les évolutions de paramétrage de structure afin de répondre aux besoins d’évolutions en lien avec la personne en charge du requêtage des données ;
-Contribuer aux réflexions de mise en œuvre des choix réalisés par la collectivité en matière de gestion des temps et les traduire de manière technique ;
-Contribuer au lien avec l’éditeur pour les évolutions du logiciel

Activité 2 : être le référent sur la dématérialisation
-Assurer la création, la modification et la mise à jour des modèles d’arrêtés, de contrats et de documents divers générés à partir du logiciel Astre ;
-Assurer la mise à jour des visas, délégations de signatures, décrets… ;
-Assurer la création, la modification et la mise à jour de modèles de documents générés à partir du logiciel Adequasys ;
-Assurer un appui technique auprès des gestionnaires sur le logiciel Astre
-Contribuer à l’élaboration des processus de dématérialisation en toutes matières ;
-Contribuer à la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation sur les outils Astre et Adequasys ou tout autre outil à venir ;
-Constituer un appui technique dans la mise en œuvre d’un parapheur électronique et sa maintenance

Activité 3 : contribuer à l’administration fonctionnelle des outils SIRH et assurer la fonction de référent de premier niveau pour les services et les utilisatrices et utilisateurs de la DRH
-Assurer un rôle de veille, afin d’identifier les éléments évolutions pertinentes pour l’activité des services ;
-Identifier les optimisations possibles en lien avec la pratique des services ;
-Accompagner avec la DSI la mise en place des différentes évolutions des outils ;
-Etre garant de l’ouverture des droits dans les applicatifs en lien avec les contraintes RGPD ;
-Recenser les besoins en formation et assurer la formation des nouveaux utilisateurs ainsi que la mise à niveau des différents utilisateurs et les conseiller ;
-Accompagner les réflexions autour de l’évolution des outils ;
-Accompagner les réflexions autour des paramétrages des outils pour permettre le fonctionnement des services. Le cas échéant, réaliser les paramétrages ;
-Assurer la réponse de premier niveau et / ou procéder à la résolution des problèmes identifiés dans le fonctionnement des outils.
-Gérer la planification, l’analyse du contenu des livraisons, leurs tests et le suivis dans l’applicatif Astre RH

Activité 4 : être en appui à la mise en œuvre de projets SIRH transversaux en lien avec les cheffes et chefs de projet internes DRH ou externes
-Venir en appui sur tout autre projet transversal tant dans la conception que dans la mise en œuvre ;
-Contribuer aux réflexions en matière d’élaboration de feuilles de route ;
-Contribuer ou assurer la planification des projets sur la partie technique ;
-Contribuer ou assurer la mise en œuvre des planifications.

Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 60 % Profils recherchés 4-COMPETENCES ET TECHNICITES EXIGEES PAR LE POSTE

Connaissances

Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances en matière de gestion administrative et de la paie pour la FPT – Statut de la FPT
Connaissance du fonctionnement de la Métropole

Savoir-faire

Utilisation de logiciels métiers, si possible paramétrages fonctionnels (Astre RH, Adéquasys, Incovar notamment)
Utilisation des applications bureautiques : réalisation de reportings, tableaux de bord à partir d’outils décisionnels (Business object ou autres)
Analyser des problèmes de fonctionnement informatique
Accompagner des utilisatrices ou utilisateurs sur les fonctionnalités de l’outil
Déployer des projets informatiques de niveau simple
Mettre en œuvre des processus informatiques au sein des outils
Capacité à organiser et animer des formations

Savoir-être

Discrétion
Rigueur – organisation - méthode
Qualités relationnelles, de collaboration et de pédagogie
Faculté d’adaptation et de réactivité
Aptitude au travail en équipe