Assistante juridique & fiscal h/f

Poste concernant l'entité Petroineos Manufacturing France SAS. Ineos est une compagnie qui s'est agrandie par une série d'acquisition pour devenir l'une des premières industrie pétrochimique au niveau mondial. Le groupe s'est associé, il y a quelques années, à Petrochina aboutissant à la création de Petroineos Manufacturing France SAS pour les activités de raffinage de produits pétrolier. Le site industriel de Lavéra emploie actuellement plus de 1000 personnes réparties entre Ineos et Petroineos.

Petroineos est le premier raffineur indépendant de pétrole brut d'Europe avec deux raffineries avantagées.

Sur un site intégré, la raffinerie Petroineos de Lavera est l'une des plus modernes en France grâce à des hommes et femmes engagés, à nos projets et investissements pour répondre aux grands enjeux de demain (décarbonation et adaptation à l'évolution du marché des carburants) et pour améliorer nos performances techniques et environnementales. Nos résultats sécurité et fiabilité y contribuent également. Dans le cadre d'un remplacement maternité, vos missions seront notamment d'assister la Responsable juridique dans les domaines suivants :

I/ Secrétariat courant :
- Courrier, réservation de salles, organisation réception visiteurs
- Classement et archivage
- Traitement des factures des prestataires juridiques (avocats, huissiers, experts, RCS)
- Gestion des abonnements, Commande de fournitures

II/ Gestion documentaire
- Centralisation, traitement, enregistrement et classement papier et électronique, diffusion des documents et informations,
- Tenue et Suivi de tableaux de bords

III/ Secrétariat juridique :
- Secrétariat des sociétés : convocations, rédaction des PV d'AG sous la supervision du responsable juridique, commande des documents au Registre du Commerce et des Sociétés (K Bis, état des nantissements), tenue des registres des assemblées générales,
- Rédaction et gestion des délégations de pouvoirs et pouvoirs divers
- Assistance dans les dossiers spécifiques de mesures d'exécution (exécution forcée des jugements, saisies, relations avec les huissiers), de procédures collectives de clients ou fournisseurs (préparation et suivi des déclarations de créances, suivi de la procédure) et les actions en paiement direct des sous-traitants
- Assistance dans la gestion des sinistres, précontentieux et contentieux : lettre de relance ou mise en demeure, suivi des étapes des procédures judiciaires, organisation des réunions d'expertise, gestion, classement et transmission des pièces.
- Assistance dans la gestion du foncier (classement, tableaux de bord, tenue des registres)

Vos missions seront également d'assister le Responsable Fiscaliste dans les domaines suivants :
- Secrétariat courant (courrier, déplacements, archivage, fourniture, réservation de salles).
- Gérer de manière autonome certaines déclarations fiscales sous le contrôle du responsable fiscal (collecte des informations, dépôt, paiement), avec respect des échéances.
- Mise en place et suivi de régimes fiscaux spécifiques (ventes HT) dans le système comptable (SAP).
- Suivi des procurations douanières (établissement, signature, enregistrement) en lien avec les opérationnels.

MISSIONS SPECIFIQUES

JURIDIQUES :
- Archivage papier et électronique de l'ensemble des contrats du site de Lavera
- Mise à jour de la base de données centralisées des sociétés du groupe INEOS « Diligent »
- Participer sous la supervision du responsable juridique à la mise en place des nantissements décidés par le groupe INEOS en relation avec les avocats

FISCALES :
- Assistance au responsable fiscal lors des contrôles fiscaux (constitution de la documentation).
- Rédaction ponctuelle de courriers en réponse à l'administration fiscale (exemple : demandes d'information suite à crédit de TVA).
- Obtention de données auprès d'autres services (comptabilité, énergie).
- Assistance dans la modification des cautions en Douane en cas de besoin.