Pilotage des activités :
Monitoring (SAP) du processus financier des rubriques suivantes du compte de résultat :
- Subcontracting (Payroll / Technical)
- Interim MANPOWER
- Direct Travel Costs
Suivi des engagements de dépenses (Demande achat / Commande) en relation avec le service Appro et CSM.
Suivi en amont des besoins de sous-traitance avec le service CSM par "A/C" et le Service Planification :
- > Identification des prestations de sous-traitance refacturables
Rapprochement de la facturation des prestations sous SAP et demande de validation interne
S'assurer de la mise à jour des commandes Achat dans SAP
Relations Fournisseurs Externes et surveillance du traitement associé : contrat / édition de bon de commande SAP / facturation
Etablir mensuellement l'état des FNP dans le cadre des clôtures comptables. (J+1)
Validation des Intercos avec les Entités du Groupe SABENA TECHNICS
Réalisation du reporting mensuel (Coûts, ETP, Destinations) et des commentaires d'activité
Etablir un Rolling Forecast de l'ensemble des coûts de sous-traitance dans SAP
Contribuer à l'amélioration du suivi de la performance et conduite de toutes actions d'optimisation
Mise en place d'un reporting opérationnel des moyens industriels par Destination (Hangars, Piste) pour présentation en CODIR.
Les rubriques du compte de résultat concernées sont les suivantes :
- Indirect consumables used and logistics costs
- Tooling & equipment
Suivi des coûts indirects, liés aux engagements de dépenses du Service Outillage :
Natures : Contrat de location matériels - engins industriels / Demandes ponctuelles : réparation, étalonnage, autres prestations.
S'assurer de la qualité des informations renseignées dans SAP par les opérationnels, en conformité avec leurs activités. (SAP)
S'assurer de la conformité des imputations analytiques (SAP).
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