Gestionnaire carrière paye

Au sein d'une Collectivité d'environ 140 agents et auprès d'une équipe administrative et de fonctions supports réunissant 7 agents (dont la Directrice), en collaboration avec la Chargée d’Emploi et Compétences – Référente Handicap et l’Assistante Ressources Humaines Comptabilité finances, assurer les missions liées à la Carrière et la Paye des agents.

Traiter la saisie de la paie, des variables et réaliser le calcul des charges sociales

Assurer la gestion des dossiers emploi et recrutement,

Gérer les affiliations des agents aux différents organismes,

Gérer la carrière des agents ; rédiger, éditer et notifier (aux agents) leurs arrêtés,

Assurer, superviser la saisie de données pour le paiement des indemnités des agents,

Contribuer à la veille et à l’application des obligations réglementaires,

Participer à l’élaboration du bilan social,

Gérer la carrière des agents,

Toutes activités liées aux besoins du service.

1. Etablir la paye
- Collecter et saisir les variables de paye pour tout le personnel (jusqu’au mandatement), en relation avec le/la Chargé.e de Gestion Financière Budgétaire Comptable
- Transmettre les éléments aux différents organismes pour les remboursements et participations (indemnités journalières : CNP Assurances - CPAM…)
- Effectuer les reversements aux différentes caisses
- Gérer l’appel de taux prélèvement à la source
- Réaliser les études et bilans nécessaires au calcul des charges sociales

2. Assurer la gestion des dossiers de recrutement
- Saisir les décisions de recrutement sur Emploi Territorial (pour les emplois permanents)
- Recueillir, auprès des agents, les éléments et justificatifs nécessaires à la constitution des dossiers
- Réaliser les démarches de recrutement (déclaration d’embauche, extrait de casier judiciaire)
- Rédiger et éditer les arrêtés et/ou contrats de recrutement
- Assurer le suivi des CDD en cours et rédiger les nouveaux contrats en cas de renouvellement
- Suivre les délais de prévenance en cas de fin de CDD et informer les agents en cas de non renouvellement
- Participer au suivi des dossiers apprentissage

3. Gérer les affiliations des agents aux différents organismes
- Affilier les agents aux organismes lors des recrutements (CNRACL, IRCANTEC, CNAS, CNP…)
- Supprimer les affiliations lors des départs

4. Gérer la carrière des agents ; rédiger, éditer et notifier (aux agents) leurs arrêtés
- Préparer les dossiers retraites, en lien avec les caisses
- Suivre les agents en situation de mises à disposition
- Rédiger / éditer les arrêtés relatifs à la carrière des agents, et veiller à leur notification / signature
- Assurer le suivi et l’alimentation des dossiers contentieux
- Transmettre tout élément, lié à la carrière de l’agent, au CDG

6. Contribuer à la veille et à l’application des obligations réglementaires
- Effectuer des recherches sur les sites institutionnels et partager l’information au sein du service
- Veiller, au sein de l’équipe, à l’application des obligations réglementaires
- Participer à l’alimentation des ordres du jour pour passage en CST

7. Participer à l’élaboration du bilan social
- Recueillir et synthétiser les éléments nécessaires à l’alimentation des données du bilan social
- Co-contrôler, avec les autres membres du service, les données recueillies

8. Masse salariale
- Réaliser un bilan annuel de la masse salariale
- Présenter les perspectives de la masse salariale de l’année suivante, en lien avec les prévisions budgétaires

9. Comités médicaux et inaptitudes
- Contribuer au suivi et à la saisie des dossiers des agents en inaptitude et les comités médicaux, avec le.la Chargé.e d’Emploi et Compétences

10. Autre
- Correspondant CNAS
- Calculer les droits à congés et les saisir dans le logiciel
- Réaliser les déclarations d’accident du travail
- Préparer, saisir les attestations indemnités journalières (des contractuels) sur Net-entreprise
- Suivre les demandes de remplacements
- Traiter les frais de déplacement

Travail en partenariat et en transversalité

Aptitude à se conformer aux objectifs de la production

Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie, rigueur et organisation

Confidentialité et discrétion

Connaissance statut Fonction Publique Territoriale

Bac ou diplôme en Comptabilité Paye ou RH ou Licence Administration Territoriale

niveau IV à niveau VII