Structure de rattachement : Membre du Pôle Finances-Achats-Pilotage au sein de l'Université, la Direction des Affaires Financières (DAF) met en oeuvre la politique budgétaire de l’établissement.
Elle compte 58 agents et est structurée autour de 6 pôles de gestion qui mutualisent les actes de gestion financière pour les composantes, unités de recherche et services centraux de l’université et d'une cellule SIFAC.
Le Pôle de Gestion Financière Doua (PGF Doua) est l’un des 6 pôles de gestion financière. C’est une structure de proximité en charge des actes de gestion budgétaire qui a pour objectif d’apporter une qualité de service optimale aux usagers du secteur Sciences (UFR, Instituts, Laboratoires…) ainsi qu'aux services communs et centraux. Le PGF Doua est composé de 14 agents (1 A - 4 B - 11 C) répartis dans 2 services : Un bureau « Commandes » et un bureau « Budget/Recettes »
Description du poste :
Sous l'autorité du responsable du PGF Doua, Le responsable du bureau budget-recettes du PGF Doua est chargé de coordonner les travaux des agents du bureau "budget-recettes" qui assurent notamment l'élaboration et le suivi des budgets des structures rattachées au secteur Doua mais aussi les recettes du secteur.
Il apporte une assistance aux gestionnaires sur les dossiers complexes et assure le lien entre le PGF et l'Agence Comptable sur le périmètre des recettes.
Il centralise et traite :
- les fichiers d'enquête budgétaire
- les recettes du secteur Doua
- les opérations internes en recettes.
Il peut participer le cas échéant à des groupes de travail transversaux afin d'apporter son expertise.
Il anime le bureau dont il est responsable et procède aux entretiens annuels d'évaluation des agents concernés.
Activités principales de l'agent :
* Encadrer et animer une équipe
* Elaboration et le suivi des budgets des structures du secteur Doua
* Enregistrement des opérations de recettes pour les structures du secteur Doua
* Assurer le suivi des titres de recettes réalisés par le PGF Doua
* Contrôler la bonne application de la réglementation
* Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable
* Alimenter les tableaux de bord d'indicateurs liés à l'activité
* Traitement des opérations internes
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