Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur du BTP un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F qui aura pour mission principale de soutenir le bon fonctionnement administratif du service ou du chantier, en assurant l'organisation et la gestion des taches administratives liées aux différents projets de construction et aux travaux publics. L'assistant(e) administratif(ve) sera l'interlocuteur (trice) privilégié(e) des équipes opérationnelles et des clienst pour les aspects administratifs du projet.
Gestion administrative des projets:
-Préparer et organiser la documentation administrative des projets ( devis, factures, bons de commande, rapports d'avancement,...)
-Rédiger, mettre à jour et archiver les documents techniques et administratifs
Suivi des appels d'offres et des marchés publics:
Planifier et organiser les réunions internes et externes liées aux projets.
-équipes sur le terrain et les responsables du projet.
-Suivi des délais et des échéances des projets en lien avec les équipes de
Servir de point de contact pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
en ce qui concerne les aspects administratifs du projet.
-Diffuser l'information en interne et maintenir une bonne communication avec
Suivi et classement des factures fournisseurs et sous-traitants.
-Assurer la gestion des demandes de paiements et leur suivi administratif.
-Compétences techniques :
-Bonne maîtrise des outils bureautiques.
-Connaissance des procédures administratives spécifiques au secteur du BTP et
des travaux publics.
-Maîtrise des bases de données et de la gestion documentaire électronique.
Sens de l'organisation et rigueur administrative.
-Gestion de la confidentialité des informations sensibles.
environnement de chantier Formation : Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent (ex. BTS
Assistante de gestion, BTS BTP).
Une première expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics
Une expérience en gestion de projets ou en assistance sur des chantiers
Vous êtes proactif, autonome et rigoureux.
Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !
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