Assistant comptable et administratif h/f

Description du poste

Notre agence recrute pour l'un de ces clients un assistant comptable et administratif.



Responsabilités et tâches :


1. Gestion comptable :

* Enregistrement des opérations comptables : Saisie des factures d'achats, de ventes, des paiements et des encaissements.
* Suivi de la trésorerie : Contrôle des mouvements financiers, préparation des rapprochements bancaires, gestion de la liquidité de l'entreprise.
* Déclarations fiscales : Préparation et soumission des déclarations fiscales (TVA, taxes diverses, impôt sur les sociétés).
* Élaboration des états financiers : Préparation des bilans, comptes de résultat et autres rapports financiers périodiques.
* Suivi des créances et dettes : Gestion des comptes clients et fournisseurs, relance des impayés, gestion des délais de paiement.


2. Gestion administrative :

* Gestion du courrier et des documents : Traitement du courrier entrant et sortant, gestion de l'archivage des documents administratifs et comptables.
* Organisation des réunions : Planification des réunions internes ou avec des partenaires, préparation des documents nécessaires.
* Suivi des contrats : Vérification des contrats fournisseurs et clients, suivi des échéances et des conditions contractuelles.
* Gestion des fournitures de bureau : Suivi des stocks de matériel de bureau, commande et réception des fournitures.
* Support administratif au service RH : Participation à la gestion des absences, des congés, du suivi des dossiers du personnel, préparation des éléments variables de la paie (si applicable).


3. Support à la gestion des ressources humaines :

* Dossier du personnel : Tenue des dossiers administratifs des employés (contrats de travail, absences, congés).
* Traitement des documents administratifs liés aux salariés : Gestion des feuilles de paie, déclaration des charges sociales, suivi des avenants au contrat de travail.


4. Relations avec les partenaires externes :

* Relation avec les organismes fiscaux et sociaux : Suivi des déclarations auprès des administrations fiscales et sociales.
* Relation avec les prestataires : Gestion des relations avec les fournisseurs et sous-traitants, suivi des paiements et des délais de livraison.


Compétences requises :

* Compétences comptables : Bonne connaissance des normes comptables (PCG), gestion des déclarations fiscales et sociales.
* Compétences administratives : Organisation, gestion des documents, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda.
* Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.).
* Compétences en gestion de la trésorerie : Savoir gérer et optimiser la trésorerie de l'entreprise.
* Rigueur et organisation : Être précis dans la gestion des documents financiers et administratifs.
* Discrétion et confidentialité : Gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.


Profil recherché

Les avantages :
16.08€ brut / Heure
Ticket Restaurant


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