L’agent administratif, sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, traite les dossiers liés à ses activités et applique la législation en vigueur afférente à celles-ci.
L’agent assiste administrativement la Secrétaire Générale en respectant le devoir de discrétion et de réserve.
ACTIVITES
. Activités principales :
- Comptabilité et facturation
o Mandats, titres, P503 (fonctionnement et investissement)
o Aide technique à la préparation budgétaire
o Factures : cantine, garderie, ALSH, cimetière et salles communales
- Gestionnaire du service communication de la collectivité : site internet / bulletin / communication interne
- Assistante de direction : Secrétariat des élus et de la secrétaire générale
. Activités annexes :
- Binôme de l’agent en charge de l’urbanisme et de l’état-civil
- Réalisations de divers travaux de bureautique
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Etat-civil, urbanisme, cimetière, élections, location salle
- Archivage et classement
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires réguliers 28h/semaine + 1 samedi matin/3
Contraintes du poste :
- Contraintes horaires liées à un poste recevant du public (présence liée aux horaires d’ouverture de la mairie)
- Travail sur écran quotidien
- Présence liée à l’activité du binôme accueil
Moyens matériels :
- matériel de bureautique,
- logiciels métier, accès internet
PROFIL DU POSTE
Expérience similaire exigée
Maitrise du logiciel JVS appréciée
Filière : Administrative Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
SAVOIRS SPECIFIQUES AU POSTE
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base dans les domaines suivants : urbanisme, budget, comptabilité, Etat civil
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables…)
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
SAVOIRS-FAIRE
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
SAVOIRS-ETRE
Conscience professionnelle et motivation
Garant de l'image du service public et de celle de la collectivité
Discrétion / Réserve
Sens du contact et de l'écoute
Disponibilité
Maîtrise de soi
Ponctualité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.