Chargé de projets appels d'offres h/f

Depuis plus de 100 ans, nous mettons la puissance de notre média au service de vos idées.

Nous accompagnons les Français dans tous leurs lieux de vie hors foyer en délivrant le bon message, au bon endroit, au bon moment. Raison d'être :

Le Chargé de Projets AO participe au processus et à la formalisation administrative des réponses aux Appels d'Offres.

Missions principales :

Dans le cadre de ses responsabilités, le Chargé de Projets AO :

Vous assurez un support opérationnel aux Appels d'Offres :
- Assure la veille quotidienne des appels d'offres (via le logiciel WANAO) et gère la diffusion des AO :
- Participe à la préparation et à l'organisation des réponses aux appels d'offres et aux dépôts des AO sur les plateformes dans les délais impartis :
- Envoi des informations en région
- Récupération des informations existantes en interne et en externe
- Préparation des documents internes de présentation des AO (pour les comités AO, etc)
- Est en charge des aspects administratifs liés aux réponses aux AO (candidature, réalisation des dossiers administratifs) et est garant de la conformité en lien avec le manager
- Tient à jour les tableaux de suivi
- Assure le suivi administratif du service appels d'Offres :
- Assure la rediffusion ou le traitement des courriers et autres documents (factures, bons de commande) reçus par les clients/collectivité locales
- Est le relais lors de périodes d'absence (gestion de la boite mail officielle pour toutes les collectivités (AO passés, en cours et à venir+ plateformes officielles), demande de précisons, questions, négociations, etc.)

Vous serez en lien avec les collectivités (appels téléphoniques courriers officielles) et nos services internes.

Profil :

Vous maitrisez parfaitement du français (lu, parlé écrit). Vous avez le sens de la priorité ; êtes organisé et savez faire preuve de réactivé.

Type de contrat : CDD

Présentation de l'entreprise

Cityz Media est un acteur français majeur de la communication extérieure.

Présent en France depuis plus de 100 ans, Cityz Media est le seul opérateur présent dans l'intégralité des lieux de vie, de consommation et de mobilité hors foyer, contribuant ainsi au rayonnement des villes et des marques en print comme en digital. Le groupe bénéficie d'une implantation dans plus de 50 agglomérations de plus de 100 000 habitants : au total, près de 4000 communes disposent ainsi d'au moins un mobilier publicitaire Cityz Media.

Par ailleurs, Cityz Media est également le premier acteur des bus en régions, avec une présence dans plus de 45 agglomérations et 20 000 faces publicitaires « bus ».

Leader en digital dans les centres commerciaux avec une implantation au coeur de plus de 200 complexes commerciaux majeurs, Cityz Media possède au total près de 3500 écrans digitaux dans les malls, la rue et les métros. Chaque semaine, Cityz Media permet aux acteurs privés et publics de communiquer auprès de 35 millions de citoyens-consommateurs.

Conscient des enjeux sociaux et environnementaux, Cityz Media participe au quotidien à la dynamisation des régions avec plus de 90% de clients locaux, contribue à la transformation des territoires grâce l'éco-conception de ses mobiliers et oeuvre à la diffusion de messages d'utilité collective pour bâtir la ville de demain, inclusive.

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