Assistant.e de direction f/h

L'assistant(e) de direction : assistanat du directeur et des principaux cadres : courrier, agenda, organisation des réunions, comités, déplacements… et gestion administrative de l’entreprise : accueil téléphonique, rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion planning, gestion des stocks, …

· Chargé d’administration comptabilité : factures fournisseurs et clients, relances impayés, rapprochements bancaires, notes de frais, supervision des budgets, suivi des déclarations des charges sociales… gestion des contrats d’assurances, déclarations et suivi des contentieux, déclaration d’activité.

· Chargé d’administration communication : mise à jour du portfolio de l’entreprise, réponses aux demandes de presse, mise à jour du site…

· Chargé d’administration relations clients : supervision des montages financiers des projets, suivi des négociations commerciales, participation à l’élaboration de la stratégie commerciale de l’entreprise…

· Chargé d’administration du personnel : Administration du personnel, gestion des contrats de travail et obligations sociales, veille juridique et conventionnelle, gestion de la formation…



Compétences clés

· Compétences rédactionnelles

· Maîtrise des outils de bureautique : traitement de textes, tableur, retouches photos…

· Connaissances des procédures réglementaires


BAC +2 avec une première expérience réussie d'au moins 5 ans, idéalement sur un poste équivalent dans le secteur du Bâtiment : cabinet d'architecte, BE, entreprise générale, cabinet d'Ingénierie.


Notre client est une agence d'architecture basée au Bourget du Lac. Pour remplacer un départ à la retraite, il recherche un(e) Assistante de direction.

Composée d’une équipe pluridisciplinaire d’une quinzaine de collaborateurs, il se positionne sur des projets diverses et variés allant du bâtiment industriel au logement social en passant par l’hôtellerie de luxe en montagne ou les équipements publics.

Cette pluralité d’exercice a permis de développer au sein de l’équipe des compétences solides et une grande expérience qui sont mobilisées au service des projets et de nos clients.