Coordonnateur budgétaire

Activités principales

• Réaliser des missions concourant à l’élaboration des documents budgétaires, assurer, en lien avec les services concernés, la production des annexes budgétaires
• Gérer des fichiers et analyser des données en matière de programmation annuelle ou pluriannuelle et d’exécution budgétaire
• Accompagner et sensibiliser les services au développement de la logique comptable et budgétaire.
• Contribuer à la définition de procédure et de process avec les différentes directions et veiller à l’application et au respect de celles-ci

Activités spécifiques

• Préparer les décisions modificatives, les décisions budgétaires (fongibilité) ; participe à l’élaboration du budget (BP, BS) et Compte administratif :
o Analyser les demandes budgétaires des services (notamment les créations de lignes, virements entre et au sein des chapitres budgétaires)
o Tenir à jour un état des lieux des opérations existantes et mettre à jour celui-ci en fonction de l’actualité; préparer les documents et annexes correspondantes aux étapes budgétaires ;
o Effectuer les télétransmissions des flux budgétaires et s’assurer de leur prise en charge.
• Gestion et suivi des déclarations du FCTVA
• Assurer la gestion de la dette de la Ville
o Assister la Direction lors des souscriptions d'emprunt et de lignes de trésorerie
o Procéder aux mandatements des échéances d'emprunt et des frais financiers
o Suivre la dette garantie de la Ville
• Suivre le Programme Pluriannuel d'Investissement
o Contrôler la cohérence des données (APCP, PPI, flux réciproques…) et d’exhaustivité des saisies budgétaires.
o Participez aux instances de planification du PPI (tenir des tableaux de bord existants, renseigner les données calendaires et budgétaires dans l’application Civil Finances).
o Veiller à l’ouverture et au phasage des crédits dédiés aux opérations annuelles.
o Suivre l’exécution budgétaire globale du PPI, et planifier les restes à réaliser et les crédits de report en vue de la clôture budgétaire.

Relations fonctionnelles

• Les coordonnateurs budgétaires sont amenés à coopérer avec des acteurs multiples :
o Collègues de la direction des Finances et du Contrôle de Gestion,
o Référents financiers et cellules ressources,
o Directeurs et Chefs de service au sein des autres directions sur des sujets ponctuels nécessitant l’expertise du coordonnateur,
o Service de gestion comptable de Tourcoing
o Services déconcentrés de l’Etat