Responsable rh, budget et achats

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le/la responsable des ressources humaines, du budget et des achats fait partie du pôle administratif et financier de l’ANDV, en charge de la gestion administrative du personnel, du budget, et des achats. Ce pôle est intégré au secrétariat général de l’ANDV.

Gestion du recrutement :
- Préparation de la stratégie de recrutement,
- Organisation des entretiens (prises de RDV),
- Accueil/intégration des agents,
- Publication et mise à jour des fiches de postes
- Demande de télégramme et publication Gères

Gestion administrative :
- Suivi des statuts des agents (personnel administratif, personnel actif) et des conventions de mise à disposition,
- Suivi et mise à jour du tableau de bord des effectifs
- Gestion des dossiers individuels dans le service, en dématérialisation
- Gestion des campagnes de CET
- Mise en paiement des astreintes, permanences et télétravail

Gestion des parcours professionnels et formation :
- Gestion de la mobilité, des affectations,
- Gestion des primes et des promotions,
- Évaluation des agents : gestion et maintien à jour du calendrier des administrations d’origine,
- Élaboration des plans de formations et du catalogue de formation spécifique à l’agence,
- Logistique de formation (inscription de stagiaires, location de salle…),

Gestion du temps et des activités :
- Gestion/suivi des formations externes et internes des agents,
- Gestion du Portail Agent D2 (Référent Local de Projet)
- Gestion du temps de travail (GesTT)

Logistique Agents :
- Gestion des cartes agents - AEL
- Gestion des conventions avec la restauration.

Relations sociales :
- Relations avec le service d’action sociale, gestion des élections professionnelles,
- Organisation des évènements internes,
- Médecine du travail en lien avec l’assistante de prévention (lien avec le cabinet, organisation des visites…).

Gestion du budget et des dépenses :
- Contribuer à la définition de la politique budgétaire de l’ANDV ;
- Piloter la programmation budgétaire :

• Recueillir les besoins ;

• Élaborer le budget de l’agence ;

• Optimiser l’allocation des ressources ;

• Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires ;
- Valider les synthèses et reporting budgétaires et financiers ;
- Rendre compte des résultats de l’exécution budgétaire (dépenses et engagements budgétaires, facturations, …) ;
- Suivre les conventions financières et de délégation de gestion ;
- Valider les conventions d’hébergement et subventions FSI ;
- Suivre les actes de gestion des différentes entités de l’ANDV ;
- S’assurer de la bonne communication entre les acteurs de la chaîne financière (entités de l’ANDV, services comptables et fournisseurs, le cas échéant) afin d’en garantir la fluidité.

Pilotage des marchés publics :
- Rédiger les commandes publiques ;
- Suivre le processus de facturation et de paiement des marchés publics (valider les bons de commande, les PV de service fait, etc.).