Agent d'accueill, administratif et officier d'état- civil - mairie de fleury-merogis

Service : Service Population

Missions :
Sous l'autorité du responsable du service population regroupant le CCAS, les retraités, le logement, l'accueil, les affaires générales et l'état civil, l'agent accueille, oriente, gère et renseigne les usagers dans les différentes démarches administratives liées au service. Il/elle représente l'image de la collectivité auprès des usagers.
Il/elle instruit les dossiers d'état civil, des élections et du cimetière. En tant qu'officier d'état civil, il constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille, de PACS et mariages. Il assure la tenue administrative des registres et participe aux cérémonies
De plus, il participe à l'exécution des tâches relatives au processus électoral.

Rattachement : Responsable du service à la population

Activités principales :
- Organisation de l'accueil et de l'information du public
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
- Réception des déclarations et établissements des actes d'état civil
- Instruction et traitement des dossiers en matière funéraire
- Délivrance des attestations d'accueils et autres documents administratifs
- Etablissement des dossiers de mariages
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Gestion des affaires militaires et du recensement militaire
- Légalisation de signatures

Activités secondaires :
- Polyvalence sur l'accueil mairie et le standard
- Déplacement à la Maison d'arrêt pour effectuer des actes d'état civil (reconnaissances, mariages...)