Date limite 04-03-2025 Contrat Titulaire/lauréat de concours / Contractuel Direction COMMUNAUTE URBAINE GRAND BESANCON METROPOLE Filière Filière administrative Catégorie B
Contexte du recrutement et définition de poste
* Bassin économique de 250 000 habitants
La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute pour la Direction Administration Générale :
* Préparer, gérer et assurer le suivi des réunions des Assemblées Ville de Besançon et notamment :
o Rédiger les convocations et compiler les rapports en procédant aux modifications nécessaires
o Préparer les réunions de relecture des rapports (en lien avec les secrétariats de commission)
o Pré-identifier les potentiels conflits d’intérêts dans les rapports de Conseil
o Assurer l’envoi (essentiellement dématérialisé) des convocations et rapports aux conseillers municipaux
o Assurer l’organisation matérielle des séances et participer en alternance avec les autres agents du service aux réunions en soirée
o Rédiger les actes liés aux décisions des assemblées (délibérations, compte-rendu…)
o Relire et corriger la retranscription des débats de chaque instance (en lien avec le chef de service et le cadre expert)
* Assurer la suppléance des autres chargés de gestion des assemblées en cas d’absence
* Préparer (avec le chef de service) le calendrier des instances et rétroplannings et communiquer sur ces éléments
* Conseiller et appuyer les Directions et services en matière de gestion des assemblées
* Contribuer à l'amélioration des pratiques internes, aux projets transversaux et/ou stratégiques
* Veiller à la gestion et à la mise à jour des données relatives aux élus
* Etablir les états de présence des élus aux réunions pour le calcul de leurs indemnités
* Assurer les envois liés aux réunions de Bureau-débats, en lien avec la Direction Générale
Profil recherché
Profil et compétences requis :
* Bonne connaissance de l’environnement territorial
* Maîtrise des procédures liées à la gestion des instances ou capacité à les acquérir
* Qualités relationnelles avérées et capacité à travailler en transversalité
* Rigueur et sens de l’organisation
* Très bonnes qualités rédactionnelles
* Connaissance du fonctionnement des services municipaux et communautaires
* Capacité à gérer les pics d’activités
* Maitrise des outils bureautiques
* Disponibilité et réactivité
* Connaissance de DOTELEC et Kiosk appréciée
Les entretiens de recrutement sont prévus le 17/03/2025 après-midi.
Recrutement par :
* voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et en interne uniquement aux adjoints administratifs expérimentés et promouvables
* contractuelle pour les personnes titulaires d'un diplôme leur permettant de passer le concours de rédacteur territorial. Dans ce cas, un CDD de 3 ans est proposé avec possibilité de reconduction et passage en CDI après 6 ans de contrat.
* selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
D’autres bonnes raisons de nous rejoindre :
* Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel
* Conditions de travail favorables : flexibilité des horaires sur 36h20 / semaine, possibilité de temps partiel et télétravail à hauteur de 2 jours par semaine (selon les postes), 35 jours de congés
* Avantages du Comité des œuvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs
* Participation de l'employeur à l’assurance prévoyance
* Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300€ maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail
* remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 % (limite maximum de 99€)
* Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf)
Contact :
* Mme Anne COLLIN, cheffe du service Gestion des assemblées au 03 81 87 89 72
* RH : M. Justin MARQUELET, chargé de recrutement au 03 81 41 57 93
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.