Détails de l'offre
Famille de métiers Culture > Programmation et techniques du spectacle Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi PPositionnée entre Paris (80 km) et la métropole Rouennaise (65 km), desservie par des infrastructures stratégiques routières et ferroviaires telles que l’A13, la Ville de Vernon (25 000 habitants) recrute pour le service évènementiel un chargé des événements institutionnels et protocole.
– Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Évènementiel vos missions seront les suivantes : Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé du protocole à 50% :
Organiser les commémorations patriotiques de la ville en lien avec les associations et les autorités civiles et militaires
Concevoir, planifier et organiser les événements institutionnels
Gérer la logistique des événements, la sélection et la réservation des lieux, les prestataires (castering, audiovisuel, sécurité) et la coordination des équipes
Assurer le suivi du budget alloué pour chaque événement et optimiser les coûts
Garantir le respect des règles protocolaires lors des événements institutionnels
Coordonner l’accueil des invités de marque, des délégations officielles et des personnalités étrangères
Effectuer la gestion administrative de l’ensemble des événements institutionnels
Vous serez le régisseur de l’Hôtel de ville à 50% :
Suivre le planning et les réservations de salle
Mettre en œuvre les moyens techniques par rapport à l’usage des salles (Montage et démontage du mobilier, préparation des visioconférences…)
Organiser les conseils municipaux et autres réunions institutionnelles (Montage et démontage du mobilier, installation de la sonorisation et vidéo, gestion des lives, facebook…)
Mettre en place les inaugurations et les représentations des élus (déroulé, installation du matériel, accueil des élus…) et les permanences du Maire.
Effectuer la mise en œuvre technique des salles de résultats pour les élections
Veiller au pavoisement de l’Hôtel de Ville Profils recherchés Maitriser l’organisation de commémorations patriotiques et du protocole
Maitriser la gestion de projets transversaux
Connaissance réglementaire et technique en matière d’évènementiel
Réactif, disponible et capacité d’adaptation
Etre diplomate, discret et organisé
Etre force de proposition et avoir une forte résistance au stress
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.