Un(e) gestionnaire de crédit multi-services (h/f)

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDÈCHE RECHERCHE

Un(e) Gestionnaire de crédit multi-services à Privas
A temps complet (35h00)

CADRE D'EMPLOI : Adjoint administratif
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Cheffe de service gestion financière et comptable

DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE :

Au sein d'un cadre de vie et d'un environnement privilégié, la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA) regroupe 42 communes et près de 45 000 habitants. Le service gestion financière et comptable a en charge le budget principal, d'un montant global 2023 de dépenses en fonctionnement de 34 M € et 10 M € en investissement, il gère 6 budgets annexes (assainissement collectif, assainissement non collectif, eau, transports, activités commerciales, bâtiments industriels) dont quatre services publics industriels et commerciaux.
A cela s'ajoute le budget du CIAS, dont les services fonctionnels sont mutualisés avec l'agglomération.
La Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche, recherche un(e) gestionnaire de Crédit multi-services.
Placer sous la responsabilité de la cheffe de service gestion financière et comptable, vous viendrez compléter l'équipe actuelle composée de 3 agents. Le / la gestionnaire de crédits a pour mission de réaliser les engagements de dépenses et de recettes des budgets de la collectivité ; de traiter les relances clients, d'être le /la référent Chorus Pro. Mais aussi, de fiabiliser et retraiter les données sous format Excel pour un suivi de l'exécution.
En étroite relation avec le chef des services techniques, le / la gestionnaire de crédit assure le suivi financier, budgétaire et comptable des services techniques. Il / elle est en charge du contrôle des factures et réalise les extractions de données nécessaires au suivi budgétaire des services et enfin, il / elle participe à la préparation budgétaire.

MISSIONS DU POSTE :

En matière d'exécution comptable :
- Réceptionner en direct l'intégralité des devis et gérer le processus complet de gestion des engagements comptables de la collectivité (4 budgets) ;
- Gérer le processus de dépôt des factures chorus pro ainsi que celui de traitement des factures de travaux ;
- Suivre la réalisation budgétaire et signaler toute anomalie en analysant les données ;
- Rapprocher les devis et valider le service fait des factures des services techniques ;
- Gérer les relances fournisseurs.

En matière de retraitement et automatisation des données :
- Fiabiliser les données fournies par les services (bon de commande, fiche tiers) ;
- Exporter à partir des logiciels métiers E Sedit des données brutes afin de les retravailler sur des maquettes Excel et sous Local Noval ;
- Faire le suivi des fluides énergies.

En matière de préparation budgétaire :
- Assister la cheffe du service gestion financière et comptable et le chef des services techniques à la préparation budgétaire ;
- Être le relais entre les deux services pour une parfaite budgétisation du besoin.

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :
- Bases en comptabilité privée et/ou publique ;
- Connaissance appréciée des outils logiciels métiers dont E Sedit, Chorus Pro ;
- Maîtrise des logiciels pack office et plus particulièrement Excel ;
- Notions de secrétariat.

Savoir-faire :
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion, faire preuve d'agilité logicielle et de compétences pour retraiter des données brutes ;
- Conseiller les agents sur les procédures comptables en vigueur dans la collectivité ;
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriels ;
- Répondre aux appels et prendre des messages.

Savoir-être :
- Autonomie et prise d'initiative, organisé, méthodique et respect des procédures établies par la hiérarchie ;
- Savoir et aimer travailler en équipe
- Discrétion et patience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.