Secrétaire général - institut pour les transformations numériques h/f

Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

TIERED (Transforming Interdisciplinary Education and Research for Evolving Democracies) est un projet visant à parachever la transformation de Sciences Po comme université de recherche internationale en sciences humaines et sociales. Ce projet soutenu par l'Agence nationale de la Recherche pour une durée totale de dix ans rassemble huit partenaires aux côtés de Sciences Po, son coordinateur : le CNRS, l'IFREMER, l'INED, l'INRIA, l'INSERM, l'Université Paris Cité, l'INALCO et l'IDDRI.).

Le projet se déploie selon deux axes thématiques symétriques : l'environnement et le numérique. Il s'agit de recruter le secrétaire général ou la secrétaire générale de l'Institut libre des transformations numériques responsable de :
- Garantir la lisibilité et la visibilité des actions mises en place dans le cadre de TIERED en organisation sa communication interne et externe.
- Accompagner le développement des activités et assurer les tâches de reporting stratégique
- Contribuer à la diffusion et la valorisation des savoirs pour alimenter le débat public, contribuer à l'élaboration de politiques ou à des projets scientifiques et pédagogiques innovants

Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents et sur des principes déontologiques forts. Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1000 salariés de droit privé au sein d'une institution en mouvement, moteur de l'innovation. La Direction des études et des partenariats (DEP) porte la vision unifiée de l'offre de formation unique et cohérente, articulée avec la recherche, constitutive de l'identité de Sciences Po, et fait vivre la dynamique partenariale académique de l'établissement. La DEP pilote le projet TIERED.
Sous la responsabilité du directeur scientifique de l'Institut et l'autorité de la directrice des études et des partenariats, en étroite collaboration avec la directrice exécutive de TIERED, vous assurerez les missions suivantes :

Coordination

- Accompagner la mise en oeuvre des activités
- Assurer le suivi de l'animation scientifique avec les partenaires de TIERED pour faire vivre les relations, et accompagner le développement des partenariats en France et à l'international (exemples : action exploratoire INRIA, accord OpenAI)
- Veiller à l'articulation des activités entre les centres de recherche et les programmes pédagogiques concernés au sein de Sciences Po et accompagner les actions partagées (exemples : approche par compétences, plateforme commune d'apprentissage, émergence de projets inter-centres)
- Contribuer aux activités de diffusion et valorisation de la recherche et de l'enseignement en lien avec l'équipe dédiée du projet (exemples : rendez-vous salariés chercheurs, Chatham House DSA)
- Prendre en charge des aspects logistiques : gestion des espaces de travail, organisation des manifestations scientifiques et pédagogiques, suivi des invitations de professeurs invités (réunions des conseils, événements programmés en 2025)
- Identifier les possibilités de financement et les appels, constituer les équipes pour y répondre, accompagner et rédiger des projets pour développer les ressources dans la perspective de fonds pérennes

Pilotage

- S'assurer du bon fonctionnement des instances : organiser logistiquement les réunions, préparer les ordres du jour et les décisions, en assurer le compte-rendu et sa diffusion, ainsi que le suivi des décisions
- Identifier et développer des indicateurs qualitatifs et quantitatifs, les suivre et les analyser, en lien avec l'équipe du projet TIERED et les autres services et directions
- Veiller au respect des délais et planning d'exécution du projet

Gestion administrative et financière

- Rédaction des rapports administratif et académique réguliers auprès de la direction exécutive de TIERED, des instances et de l'ANR

Communication

- Alimentation quotidienne du site web de l'Institut, production de la Newsletter de l'Institut
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des outils de communication interne et externe (exemples : lancement du dossier Focus dans Sources, préparation des présentations sur l'Institut)
- Assurer la communication, en veillant à la qualité des contenus et à leur diffusion auprès d'un large public
- Organisation des événements (exemples : Catalyst seminar, événement Scai